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Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

Büroassistenten/in (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (20 Std./Woche)

Future Payments GmbH befindet sich in der Eiffestr. 598 in 20537 Hamburg. Wir sind ein Zahlungsdienstleister für den gesamten Bereich der unbaren Zahlungen. Unsere Kunden möchten reibungslose Abwicklung Ihrer Zahlungen über unsere EC bzw. Kreditkarten Terminals oder Online-Shops genießen. Hier kommen Sie in Spiel und sollen unseren Kunden die entsprechenden Verträge vorbereiten und ein persönlicher Ansprechpartner sein.

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Stellenbeschreibung: Büroassistent/in

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation:
  • Terminkoordination
  • Ablage und Aktenverwaltung
  • Postbearbeitung und Schriftverkehr
  • Vertragsvorbereiten (Kunden Legitimation)
• Unterstützung der Geschäftsleitung:
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Erstellen von Präsentationen bzw. Angeboten
  • Reisekostenabrechnung
• Empfang und Telefonzentrale:
  • Begrüßung von Kunden und Besuchern
  • Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten
  • Informationsbeschaffung und Auskunftserteilung
• Weitere Aufgaben:
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien
  • Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• mindestens einen Mittleren Schulabschluss (MSA).
• idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Büroassistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen

Haben Sie Interesse an dieser vielseitigen Herausforderung?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an info@future-payments.de

Ihr Kontakt:

Future Payments GmbH

Martin Damaszek

Eiffestr. 598

20537 Hamburg

Info@future-payments.de

Zusätzliche Hinweise:

• Je nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen kann die Stellenbeschreibung individuell angepasst werden.
• Achten Sie bei Ihrer Bewerbung darauf, dass Ihre Unterlagen vollständig und aussagekräftig sind.
• In Ihrem Anschreiben sollten Sie kurz darlegen, warum Sie sich für diese Stelle bewerben und warum Sie für uns die richtige Wahl sind.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!