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Stellenbeschreibung

Für unser Abteilungssekretariat in der Abteilung III 2 „Nachhaltige Produktion, Ressourcenschonung und Stoffkreisläufe” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen Bürosachbearbeiterin im Abteilungssekretariat.

Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung.

Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.

Ihre Aufgaben:

• Bürosachbearbeitung und -kommunikation, sowie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Symposien, Workshops, etc.

• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Planung und Organisation von Dienstreisen

• Unterstützung der Abteilung bei der Etablierung der elektronischen Vorgangsbearbeitung nach Einarbeitung und bei Fragen zu gängigen Office-Anwendungen

• Terminkontrollen, Führung von Listen, Erstellung von Informationsmaterial für die Öffentlichkeit

• Planung und Organisation sog. “Site Visits” mit Besuch aus dem In- und Ausland, die binnen mehrerer Tage in Deutschland verschiedene Industrieanlagen besichtigen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/*zum Kauffrau/*Kauffmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang

• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Windows und Office-Programmen

• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

• eigenständiges Arbeiten, Entscheidungsfreude und Zuverlässigkeit

• englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung

• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur

• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen

• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen

• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in z zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Bewerbungen ausschließlich über das Portal: https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1122246