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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in den organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Koordination der Termine, Nachverfolgung von Terminen & Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings incl. Bewirtung, Buchung von Geschäftsreisen, Protokollführung)

• Sie verwalten die Posteingänge (Brief- und Mail-Eingang), betreuen Ein- und Ausgangstelefonate der Geschäftsführung und führen die Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern

• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung unserer Aufsichtsratssitzungen mit

• Sie organisieren Veranstaltungen wie Jubiläen, Rentnerfeiern etc.
  Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie verfügen über langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat auf Managementebene

• Sie treten sicher auf, dabei sind sie zuverlässig, selbstständig und haben Ihre Hands-on-Mentalität bereits bewiesen

• Sie zeichnen sich durch sicheres Zeitmanagement, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie durch Medienkompetenz aus

• Sie sind loyal und wahren die der Aufgabe entsprechende Diskretion
  Unser Angebot

• Vergütung: Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit dynamischer Entgeltsteigerung abhängig von der Betriebszugehörigkeit

• Urlaub: Ihr tarifvertraglicher Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage/Jahr

• Betriebsrente: Für Ihre Betriebsrente leisten wir eine monatliche Zahlung an die Zusatzversorgungskasse

• Vermögenswirksame Leistungen: Sie erhalten Vermögenswirksame Leistungen nach dem TV-V

• SWLB-Produkte: Für den Bezug unseres Stroms und unseres Gases bieten wir Team-Rabatte

• SWLB-Freizeiteinrichtungen: In unseren Bädern (Stadionbad Ludwigsburg, Heil- & Freibad Hoheneck, Alfred-Kercher-Bad Kornwestheim) sowie für unsere Kunsteisbahn erhalten Sie freien Eintritt

• Mobiles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten

• Fortbildungen: Im Rahmen unserer jährlichen Mitarbeiter*innengespräche entwickeln wir individuelle Fortbildungs- und Entwicklungspläne

• Vielfältiges Betriebssport-/Freizeitangebot: Für unsere Mitarbeiter*innen bieten wir u.a. Teilnahme an Firmenläufen, Teilnahme am Waiblinger Drachenboot Cup, Gemeinsame Motorradausfahrten

• Fahrradleasing: Über unseren Partner BusinessBike haben Sie die Möglichkeit ein Fahrrad Ihrer Wahl kostenlos zu leasen und nach Ablauf des Leasingvertrags zu erwerben

• Job-Ticket: Wir übernehmen für Sie die Kosten für das Deutschlandticket

• Essenszuschlag: In unserer Kantine bieten wir Ihnen täglich die Wahl zwischen drei, von uns bezuschussten Menüs