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Stellenbeschreibung

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir übergreifend als Elternzeitvertretung einen Backoffice Mitarbeiter m/w/d im Bereich Verwaltung in Teilzeit (20 h/Woche).

Eine Idee, zwei Büros, drei Mitarbeitende – so hat CleverReach 2007 als Start-up angefangen. Seitdem sind wir stark gewachsen und konnten uns als einer der international führenden SaaS-Anbieter im E-Mail Marketing etablieren. Das //CRASH Building im Gewerbegebiet Loy, in der Nähe der Universitätsstadt Oldenburg, ist das Zuhause unseres engagierten knapp 50-köpfigen Teams. Hier arbeiten wir mit voller Leidenschaft daran, dass Kunden wie tesa, REWE, Gerolsteiner, foodwatch und Red Bull mit unserer E-Mail Marketing Software ihre Kundenbindung stärken und Umsätze steigern können.

Bei CleverReach wirst Du mit einer Menge kreativer Menschen, Strategen, Tech Geeks und vor allem ambitionierten und zielstrebigen Leuten zusammenarbeiten. Wir sind alle verschieden und arbeiten nach unserem eigenen Rhythmus, aber uns alle vereint unsere Firmenphilosophie: „Jeder kann E-Mail Marketing“.

Unser Unternehmensversprechen ist so einfach wie prägnant: Menschen erreichen. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, möglichst viele Menschen zu erreichen. Dieser Grundsatz gilt für uns als CleverReach, aber auch für unsere Kundschaft. Erreichen, das heißt: ankommen und wahrgenommen werden. Und noch mehr: verstanden werden und andere berühren. Damit dieses Ziel erreicht werden kann, stellen wir die einfachste und intuitivste E-Mail Marketing Software bereit. Von Menschen für Menschen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst administrative Aufgaben in unserer Verwaltung.
• Du verantwortest selbständige Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.
• Die Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs und Überwachung der Zahlungseingänge liegt in deinem täglichen Aufgabenbereich.
• Du übernimmst die Klärung von offenen Posten und des Mahnwesens.
• Du übernimmst kleinere Projekte innerhalb der Verwaltung und der Buchhaltung.
• An der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen wirkst du proaktiv mit.

Deine Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Du bringst eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Ein sicher und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten gehören zu deinen Skills.
• Du arbeitest selbständig und strukturiert.
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wie würden wir die Firmenkultur umschreiben?

Mit einem Wort: Herzlich. Bereits beim Betreten des //CRASH Building wird man mit einem freundlichen Lächeln und Hallo am Empfang begrüßt. Auch sonst herrscht hier auf jeder Etage ein lockerer Ton. Und nicht selten kommt es vor, dass unsere „Feelgood Christiane“ sich bei uns erkundigt, wie es uns geht oder unser Koch Phil nachfragt, ob es uns geschmeckt hat. Man spürt schnell, dass wir es trotz starken Wachstums geschafft haben, im Kern familiär zu bleiben. Zum Geburtstag werden sogar handgeschriebene Karten mit einem individuell formulierten Text verfasst. Klingt evtl. oldschool, finden wir aber großartig! Wir leben ein Miteinander und sind Teamplayer, die einander offen, hilfsbereit und persönlich begegnen.

Du findest, das klingt gut? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin.

Fakten zur Position

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wochenarbeitszeit: 20 Stunden
Elternzeitvertretung: Befristung für 2 Jahre

Unsere Anschrift: //CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede

Ansprechpartnerin: Lara Eilers

Unser Büro, das //CRASH Building, ist von Oldenburg aus ideal erreichbar. Über schöne Landstraßen erreichst du uns mit dem Fahrrad in 35 Minuten aus der Oldenburger Innenstadt. Vom Pferdemarkt fährt stündlich der Bus 440 ab, der dich in nur 13 Minuten ans Ziel bringt. Solltest du die Möglichkeit haben, mit dem Auto ins Büro zu kommen, erreichst du uns in nur wenigen Minuten über die A 29 oder die A 293.

Benefits bei uns:

• Hybrid Work
• höhenverstellbare Tische
• regelmäßige Fortbildungen
• Teamevents
• Gleitzeit
• Frühstück & Mittag for free
• Getränke & Snacks for free
• Work-Life-Balance
• Gute Anbindung
• kostenlose Parkplätze
• Wunsch-Technik
• Sommerferien Kinderbetreuung
• Duschräume
• Hansefit
• Bike-Leasing