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Stellendetails zu: Arztsekretär (m/w/d)

Arztsekretär (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Fachangestellte/r für Bürokommunikation
Arztsekretär (m/w/d)
Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
Vollzeit
Jenaab sofortunbefristetvor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:
  • anlegen der Arztbriefe im SAP
  • Aufbereitung und fehlerfreies Schreiben von Arztbriefen, Stellungnahmen, Gutachten und weiteres nach Diktiersystem
  • Zusammenstellung von Befunden und Anamnese­ Dokumentationen in Vorbereitung der Erstellung der Epikrisen im SAP
  • schreiben der Verlaufsdokumentation nach Diktat
  • Aufgaben der Büroorganisation (Terminkoordination, Ablage, Archivierung, Kopierarbeiten, Postausgang etc.)
  • Verwaltung von Forschungsprojekten und Büroorganisation, einschl. Verwaltung­ Überwachung von Budgets bzw. Unterstützung des Projektleiters bei der Finanzplanung und -abrechnung, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
  • Kontaktperson für Kooperationspartner, Studierende, Gäste etc.
Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossen Berufsausbildung auf dem Gebiet der Bürokommunikation oder angrenzende Abschlüsse
  • sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur erwünscht
  • gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Diskretion und Verlässlichkeit
Darauf können Sie zählen:
  • top Vergütung nach TV-L
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive
  • Freistellung
  • individuelle Karriereplanung
  • Familienbüro
  • Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Arbeitsorte