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Stellenbeschreibung

Wir suchen für das Jahr 2024 noch eine/n Auszubildende/n (m/w/d) zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement. Das erwartet Dich: - Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Erstellen von Grafiken, Statistiken, Tabellen - Termine planen und überwachen - Telefonate führen, Auskünfte erteilen - Mail-Schriftverkehr nach außen abwickeln, z. B. mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern - Postein- und -ausgang bearbeiten - Präsentationen vorbereiten - Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen - Unterstützung bei Veranstaltungsplanung - Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren - Vorbereitende Buchhaltung - Rechnungen kontieren - Aufgaben in Sacharbeitsgebieten erledigen wie z.B. Mitgliederverwaltung Was bieten wir: - Flache Hierarchien - Freundliches Team und gute Zusammenarbeit - 4-wöchiger Auslandsaufenthalt in Brüssel (in Zusammenarbeit mit der Schule) - Büro in der Kölner Altstadt - Selbständiges Arbeiten.

Das erwarten wir von Dir: - Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung - Vorkenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Paketes und Social-Media-Kenntnisse - Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit - Überdurchschnittliche Lernbereitschaft - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - Sehr gute Rechtschreibkenntnisse - Reisebereitschaft zu Veranstaltungen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Ursula Selker, us@vatm.de