Wir suchen zum Sommer, befristet für ein Jahr eine/n Mitarbeiter/in für die Veranstaltungsorganisation (m/w/d; 100%, in Anlehnung an TVöD E 9a) Kennziffer: 12-2024.
Die Stabsstelle Veranstaltungsorganisation übernimmt die Planung, Durchführung und Nachbereitung aller Veranstaltungen der DGAP.
Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik ist eine unabhängige, überparteilich und gemeinnützige Organisation, die seit fast 70 Jahren die deutsche Außenpolitik durch Forschung und Beratung prägt. Als Forschungs- und Mitgliederorganisation berät sie nicht nur außen- und sicherheitspolitische Institutionen, sondern auch ihre Mitgliedschaft und fördert den Dialog zwischen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft durch Publikationen und Veranstaltungen.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung bei der operativen Planung, Realisierung und der Nachbereitung von Veranstaltungen (digital und analog) der DGAP und der Jungen DGAP;
- Einladungs- und Anmeldeprozesse;
- Datenbankverwaltung und -pflege;
- Verwaltung von Termin- und Raumkalendern für die DGAP;
- Evaluation von Veranstaltungen;
- Koordination externer Dienstleister;
- Allgemeine Bürotätigkeiten.
SIE BRINGEN MIT:
- Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Studium im Veranstaltungs-management bzw. eine Weiterbildung zum/zur Organisationsreferent/-in;
- Berufserfahrung wünschenswert;
- Organisationsorientiertes Denken und Handeln;
- Hohe Servicebereitschaft mit guten kommunikativen Fähigkeiten;
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch;
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office);
- Erfahrungen mit internen Datenbanken wünschenswert;
- Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität;
- Bereitschaft auch in den Abendstunden während der Woche (Montag-Freitag) nach vorheriger Absprache im Einsatz zu sein.
WIR BIETEN IHNEN:
- Kontakt zu nationalen und internationalen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Medien und Zivilgesellschaft;
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer dynamischen Organisation;
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
- Bezuschusstes Deutschlandticket Job/BVG-Firmenticket.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!
Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Yulia Loeva gern zur Verfügung (loeva@dgap.org; +49 30 254231-128). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse und Lebenslauf, die Sie bitte in nur einer PDF-Datei und unter der Nennung der Kennziffer 12-2024 zu Händen von Yulia Loeva an folgende Adresse senden: jobs@dgap.org. Bewerbungsschluss ist der 06.05.2024. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Außerdem schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert werden, die zu einem Auswahlgespräch eingeladen werden.
