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Stellenbeschreibung

Die Getränke Essmann KG ist als Teil der DGL-Gruppe der führende Logistikdienstleister im Bereich der Getränkelogistik in Nord- sowie Ostdeutschen Raum. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das sich durch seine dynamische Unternehmenskultur und seinen klaren Fokus auf Innovation und Qualität auszeichnet. Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern die mit Begeisterung daran arbeiten, die Zukunft der Getränkelogistik mitzugestalten.
Wir suchen Sie in unserem Verwaltungsstandort in Lingen als
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:

• Enge organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Priorisierung von Anfragen und Terminen, auch in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Dienstleistern, sowie umfassende Terminplanung und -überwachung

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings

• Aktive Teilnahme an Sitzungen, Tagungen und Besprechungen zur Dokumentation der Ergebnisse und zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

• Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen, inklusive der Vorbereitung von Vorträgen und Korrespondenz

• Strukturierte Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen, einschließlich einer effizienten elektronischen Ablage

• Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Projekte
  Anforderungen:
  Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die bereit ist, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen. Idealerweise verfügen Sie über:

• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, verbunden mit einem Blick fürs Detail

• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und es zu unterstützen

• die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word
  Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend ist Ihre Leidenschaft für die Arbeit und Ihre Bereitschaft sowie Ihr Wunsch sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  Unser Angebot:
  Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) haben Sie die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden. Außerdem profitieren Sie von:

• Einer attraktiven und entwicklungsfähigen Vergütung

• Einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung an einem zukunftssicheren, modernen und langfristigen Arbeitsplatz

• Einem inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden

• Einer spannenden Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

• Vielen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  Interessiert? Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!