Assistenz / Referent (d/w/m) der Geschäftsführung in München

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Assistenz / Referent (d/w/m) der Geschäftsführung in München

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Wertschätzung. Sicherheit. Wachstum.

Dafür steht seit über 200 Jahren die Versicherungskammer Bayern.

Das haben Sie vor ...

  • Sie wirken in einem dynamischen, crossfunktionalen Umfeld in der neuen VK Real Estate GmbH mit.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Führungsteam aktiv im guten Zusammenspiel mit Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Konzerns Versicherungskammer.
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung / Protokollierung von Workshops, Gremiensitzungen und Jour fixe mit internen und externen Partnern verschiedenster Geschäftsebenen.
  • Aufbereitung, Abstimmung und Bereitstellung von Themen für die Geschäftsführung, Gremien und sonstige Publikationen (PowerPoint, Connect, Confluence, LinkedIn, Videos, etc.).
  • Darstellung der Zusammenhänge und Entscheidungsvorbereitungen mit verschiedenen Gremien.
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen wie externen Veranstaltungen.
  • Mitwirkung in GmbH, ressort- bzw. funktionsinternen Projekten / Arbeitsgruppen / Teams / Centers of Competences, Übernahme eigener Themenbereiche.
  • Zentraler Ansprechpartner für die internen Prozesse und Qualitätsmanagement.

Das bringen Sie mit ...

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Immobilien, Bank- oder Versicherungswesen).
  • Ausbildung als Management-Assistent oder längere Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Schnelle Auffassungsgabe, Ergebnis- und Zielorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
  • Hohe soziale Kompetenz, Begeisterungsfähigkeit und Überzeugungskraft, souveränes Auftreten, Affinität zur Vernetzung zwischen den Protagonisten und ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsstärke.
  • Gute Teamfähigkeit sowie diplomatisches Geschick.
  • Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit von fachlich / technischen / prozessualen Themen: analytisches Verständnis und Darstellung der Zusammenhänge bzw. Koordination von Themen.
  • Bereitschaft, sich auf hohem Niveau zu engagieren und zu entwickeln.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel) und die Bereitschaft, sich neue Techniken / Tools, wie z.B. Conceptboard, Confluence oder auch QlikSense zu erschließen.
  • Sehr gute Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir ...

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz beim größten öffentlichen Versicherungskonzern Deutschlands und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Flache Hierarchien, Chance auf frühe Verantwortung und / oder fachliche Spezialisierung/ Weiterbildung.
  • Flexibles Umfeld: z.B. variable Arbeitszeit & mobiles Arbeiten.
  • Leib & Seele: preisgekrönte Kantine, eigenes Fitness-Studio, viele Sport- und Freizeitangebote.
  • Sozial & Nachhaltig: Kulturstiftung, Sponsoring von DAV und Feuerwehren, eigener Honig, E-Bikes etc.
  • Diversity-Willkommenskultur: Erfolgsfaktor Vielfalt!

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Fragen?

Geschäftsführer Daniel Preuße berät Sie gerne. Rufen Sie an: +49 89 21 60-62 40.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen divers, weiblich, männlich (d/w/m) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Mehr Informationen über uns:

www.versicherungskammer-bayern.de/karriere
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Wir sind die Nr. 1 in der Region, bieten ein breites Angebot an Versicherungen, an Vorsorge und kümmern uns: um unsere Kundschaft – wie um unsere Beschäftigten. Wertschätzung, Achtsamkeit und auch Erfolg gehören bei uns zur täglichen Führung und Zusammenarbeit. Wir entscheiden uns für neue Teammitglieder wegen ihrer Leistung, ihres Könnens und ihres Teamgeistes. Welche Hautfarbe, welche Religion, welches Geschlecht oder welche anderen Diversity-Individualitäten Mitarbeitende oder Bewerbende haben, ist dabei völlig unerheblich. Wir fordern und fördern gleichermaßen. Gemeinsam bringen wir Sie weiter und geben Ihnen den Rückhalt, den Sie für Ihr außerordentliches Engagement verdienen.