Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Die Dr. Clauß & Sohn GmbH verwaltet vorrangig Wohnimmobilien im Raum Halle (Saale).

Zur Unterstützung wird ein/e Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben im Immobilienbereich gesucht.

Insbesondere:

• Bearbeitung von Protokollen der Wohnungsabnahmen und -übergaben mit Auslösen von Aufträgen zur Mängelbeseitigung

• Bearbeitung von Hinderungsanzeigen zu Wartung und Austausch von Rauchwarnmeldern und Verbrauchserfassungsgeräten der Wärmekostenabrechner (online im Portal der Abrechner)

• Entgegennahme von Mängelmeldungen der Mieter und Beauftragung von Reparaturen

• Weiterberechnung von Kleinreparaturen an Mieter

• Mietenbuchhaltung (Einbuchen von Mietzahlungen/Hausgeldzahlungen nach Kontoauszug, Einbuchen von Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr)

• Erstellen von Berichten aus der Verwaltersoftware (DOMUS ERP) zum monatlichen Reporting

• Mahnen von Mietschulden, Vorbereitung für gerichtliche Geltendmachung

• Abrechnung von Mietkautionen

• Prüfung der Bedingungen für Mietanpassung, Ankündigung von Mieterhöhungen

• sachliche Kontrolle und Erfassung eingehender Rechnungen

• Einholung von Kostenangeboten für Sanierungen in Wohnungseigentümergemeinschaften zur Beschlussfassung/Beauftragung

• Vorbereitung der Unterlagen für jährliche Wohnungseigentümerversammlungen oder Teilbereichen daraus.

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung (Immobilienkaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildung)
• gutes Zahlenverständnis