Teamassistenz

Permanent employee, Full-time · Köln

Dein Beitrag

Das erwartet Dich bei uns

Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Unternehmen
Interne sowie externe Korrespondenz
Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Buchhalter und Steuerberater
Überwachung der Offenen Posten
Unterstützung im Unternehmenscontrolling: Erstellung von schlanken monatlichen Reportings und einfachen Liquiditätsübersichten
Koordinierung und Ausführung von Gehaltsüberweisungen, Rechnungseingang, Spesen und Rechnungsstellungen
Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten in moderner Software Personio
Office Management (Einkauf von Büromaterialien, Gebäudemanagement)
Organisation von internen Unternehmensevents

Dein Profil

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
Du bringst mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise im Back-Office eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens
Du verfügst über ein hohes Maß an Präzision und Liebe zum Detail
Du bringst eine strukturierte als auch selbstständige Arbeitsweise mit, die von einer “Can-Do” Mentalität geprägt ist
Du bist absolut diskret und loyal
Du hast gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Du zeichnest Dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und hast Freude an der Team- sowie an der Büroorganisation
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert: DATEV Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (besonders Excel), Erfahrungen mit Personio

Deine Benefits bei uns

Das bieten wir Dir

Arbeitsort ist ein sehr schönes und modernes Büro im Mediapark, Home-Office ist an einem Tag möglich
Zuschuss zum Deutschlandticket
Modernes Arbeitsequipment: Diensthandy, Dienstlaptop und höhenverstellbarer Schreibtisch
Ein kreatives Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung deiner Stärken: Dabei ist uns die Entfaltung von Kreativität und das ergebnisorientierte Arbeiten wichtiger als starre Regeln und Vorgaben

Next Steps

Du hast Fragen zur Stellenausschreibung?

Bei Unklarheiten helfen wir Dir gerne weiter: lara.richert@elfin-group.de
Klingt interessant? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins an die obenstehende E-Mail-Adresse.

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Über uns

ELFIN CONSULTING
Wir sind eine Agribusiness-Unternehmensberatung und nachhaltig orientierter Wachstumskatalysator. Mit unseren Stärken in Landwirtschaft, Marketing, Kommunikation und Wissenstransfer beschleunigen wir verantwortungsvolles Wachstum unserer internationalen Kunden aus der landwirtschaftlichen Industrie.

Du möchtest eine Schlüsselbranche im Wandel mit vorantreiben?
Dann bringe Deine Ideen in Game-Changer-Projekten mit globaler Wirkung bei Branchenführern ein und wachse auf unserem fruchtbaren Boden. Übernimm in flachen Hierarchien Verantwortung, gestalte Lösungen und Erfolge und werde Teil unseres internationalen Teams.

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