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Stellenbeschreibung

GESTALTE MIT UNS DIE ZUKUNFT DER EVENTS IM MEISTERSAAL!

Herzlich willkommen im Meistersaal, einem legendären Ort für Musik und Kultur. Wir sind auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung in der Event-Logistik. Teilst Du unsere Begeisterung für einzigartige Veranstaltungen und möchtest aktiv daran teilhaben? Dann werde Teil unseres Teams. Hier spielst Du eine zentrale Rolle in der Planung und reibungslosen Durchführung einzigartiger Events. Von der Logistik bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort bist Du das Herzstück unserer Veranstaltungen.

Bist Du bereit, Dich unserem engagierten Team anzuschließen und die Geschichte des Meistersaals mit neuen Höhepunkten zu bereichern? Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt, um gemeinsam die Zukunft der Eventbranche zu gestalten!

DEINE AUFGABEN

• Operative Überwachung und Koordination der Veranstaltungsabläufe

• Veranstaltungsbezogene Vor- und Nachbereitung

• Warenlogistik, Lagerverwaltung und Controlling

• Non-Food-Bestellungen regelmäßiger Verbrauchsmaterialien

• Konditions- und Sponsoring-Verhandlungen mit Lieferanten

• Getränkelogistik sowie Lagerwirtschaft mit regelmäßigen Inventuren

• Reinigungsorganisation (Vor- und Endreinigung), Koordination Auf- und Abbau der Bestuhlung

• Regelmäßige Kontrolle der Veranstaltungsräume, der Einrichtungen und des Equipments

• Zuständigkeit für die Einhaltung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit in den Veranstaltungsräumen

• Beauftragung und Kontrolle von notwendigen Arbeitseinsätzen durch Fremdfirmen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie/Gastronomie oder Abschluss an einer Hotelfachschule

• Berufserfahrung in der Veranstaltungslogistik

• Du hast ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Kenntnisse sowie geübter Umgang mit den gängigsten Computersystemen

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, teilweise auch am Abend, an Wochenenden und an Feiertagen

• Belastbarkeit und Arbeiten im Team

WAS WIR DIR BIETEN

• Eine offene, herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen mit ehrlicher Feedbackkultur

• Ein intensives Onboarding, so dass du dich auch sicher fühlst

• Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, direkt am Potsdamer Platz

• Eine eigene Eventlocation mit atemberaubender Atmosphäre

• Vielseitige Projekte, auf die du stolz sein kannst

• Raum für eigene Gestaltungsideen und Kreativität

• Entwicklungsspielraum und Unterstützung bei Weiterbildung

• Ein flexibles Arbeitszeitenmodell

• Teamevents und lockerer Ausklang zum Wochenende

• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Partnern

• Kostenfreie Getränke wie Mate, Kaffee etc.

PASST DU ZU UNS?

Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Vordergrund. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung, auch wenn Du den Eindruck hast, dass Du noch nicht allen genannten Qualifikationen entsprichst – auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: work@besl-eventagentur.de

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen im PDF-Format annehmen.