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Stellenbeschreibung

Wir bei Holcim Deutschland haben das Thema Nachhaltigkeit fest in unserer Strategie verankert. Als Teil des weltweit führenden Baustoffkonzerns Holcim Ltd. nehmen wir unsere Verantwortung wahr und suchen den Dialog mit unseren Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, als verantwortungsbewusster Arbeitgeber sowie Produzent und Anbieter nachhaltiger, innovativer Baustoffe gemeinsam Fortschritt zu gestalten – dafür suchen wir Mitarbeiter:innen, die etwas bewirken möchten.

Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt rund 1.800 Mitarbeiter:innen 36 verschiedener Nationalitäten an rund 130 Standorten in Deutschland sowie in den Niederlanden.

Für die Holcim (Deutschland) GmbH suchen wir für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Termin eine

Management-Assistenz / Executive Assistant C-Level (m/w/d)

Du bist die rechte Hand unseres Management Teams und hast als Executive Assistant deine Berufung gefunden. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit Konzern- und Aufsichtsratsvertretern zusammen und übernimmst vielfältige Aufgaben.

DEINE AUFGABEN

• Das eigenständige Managen international geprägter administrativer Aufgaben wie Reiseorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung zählt zu deinen Kernkompetenzen.
• Du hast Freude an der Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen.
• Du führst eigenständig Recherchen und Analysen durch, erstellst Berichte und Präsentationen für das Management, bereitest Entscheidungen vor und führst Protokolle.
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und koordinierst, planst und kommunizierst gerne in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Mitarbeit und Unterstützung bei Sonderaufgaben und in Projekten machen das Bild für dich rund.

UNSER ANFORDERUNGSPROFIL

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung als Geschäftsleitungs- oder Vorstandsassistenz in einem komplexen, internationalen Konzernumfeld mit.
• Dich zeichnen Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl aus, du denkst mit und agierst proaktiv.
• Mit exzellenten IT-Kenntnissen und Affinität zu Digitalisierungthemen bist du bestens für die Zukunft gerüstet.
• Auf Deutsch und Englisch kommunizierst du auf hohem Niveau und trittst sicher und professionell auf.
• Diskretion, Gewissenhaftigkeit und eigenständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

UNSER ANGEBOT

• Anspruchsvolle Aufgaben und Freiraum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
• Attraktive Sozialleistungen (BAV, Zuschuss Fitnessstudio, JobRad etc.)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (inkl. Laptop, VoIP)
• Digitale Arbeitswelt (Google Workspace)
• Modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Bei Fragen zu dieser Position wende Dich bitte an Stefanie Freundorfer unter der Telefonnummer 0160 99607909. Wir freuen uns über Deine Bewerbung über www.holcim.de/stellenangebote.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.