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Stellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Am Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS erforschen und entwickeln rund 370 Mitarbeitende individuelle Lösungen zur Integration und Analyse von Daten für unsere Fördergeberinnen und Kundinnen aus der Wirtschaft. Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Big Data, Multimedia Content Analytics, Information Integration sowie Unternehmensmodellierung und -analyse sind die inhaltlichen Schwerpunkte unserer Arbeit.
In der Abteilung NetMedia arbeiten rund 60 Wissenschaftler*innen an den zwei Standorten Sankt Augustin und Dresden auf dem Gebiet der multimodalen Deep-Learning-Verfahren zur Künstlichen Intelligenz und entwickeln gemeinsam mit Unternehmen individuelle Lösungen für neue Geschäftsideen. Chat-GPT ist unser Thema!
Ihre Aufgabe ist es, professionell, freundlich, zuverlässig und souverän das Team am Standort Dresden zu unterstützen.
Was Sie bei uns tun

• Terminplanung und -koordination
• Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation des Büros am Standort Dresden
• Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
• Buchung von Reisemitteln und Beratung bei der Planung von Dienstreisen
• Begleitung von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen
• Unterstützung beim administrativen On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Bestellprozessen

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
• Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides C1)
• Interesse an der Nutzung moderner Kommunikationskanäle (Chat- und Videokonferenzlösungen)
• Ausgeprägte Kenntnisse der MS-Office Programme (PowerPoint, Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP, vor allem mit Concur
• Die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän umzugehen

Weitere Informationen zur Stelle entnehmen Sie bitte dem folgenden Link:
https://jobs.fraunhofer.de/job-invite/73281/
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
karriere@iais.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS
www.iais.fraunhofer.de

Kennziffer: 73281 Bewerbungsfrist:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
karriere@iais.fraunhofer.de