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Stellenbeschreibung

Das solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Management-Assistenz oder Bürokommunikation, einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Integres Handeln sowie die Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichsleitungen
• Freude am Umgang mit Menschen, eine hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Teams)
• Affinität zu digitalen Prozessen
• Entwicklung eigener Ideen und Lösungen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit strategisch und lösungsorientiert zu denken und zu handeln
• Handeln, das geprägt ist von Wertschätzung und Respekt gegenüber allen Menschen und Identifikation mit unserem Leitbild

Das bieten wir:

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• eine sehr gute berufliche Perspektive
• Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
• Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Handeln
• Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• Ein familiäres Umfeld und ein großartiges Team
• Regelmäßig stattfindende Mitarbeitenden-Events
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag / Entgelt und Urlaubsanspruch 30 Tage zzgl. 2 Regenerationstage + Heiligabend und Silvester frei
• Jobrad

Deine Aufgaben:

• Vertrauensvolle, proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereichsleitungen in administrativen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Budget- und Personalplanung
• Vorbereitung von Projektanträgen, Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen
• Vorbereitung von Ausschreibungsdokumenten
• Lektorieren von Texten und Online-Beiträgen
• Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen