Über enveon:
Willkommen bei enveon, einem feinen Prüflabor für Umweltsimulation, das sich durch seine Spitzenleistung in Qualität und Sauberkeit auszeichnet. Als zentraler Bestandteil unserer Mission, die Prüfstandards kontinuierlich zu verbessern, legen wir großen Wert auf präzises und ordentliches Arbeiten. In unserem hochmodernen Labor bieten wir ein Umfeld, das handwerkliches Geschick schätzt und ruhiges sowie konzentriertes Arbeiten fördert.
Position:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person als Assistenz der Geschäftsführung. Diese Teilzeitposition (50%) bietet die Möglichkeit, direkt an der Verbesserung unserer Prozesse mitzuwirken und erfordert ein hohes Maß an Organisation und Qualität.
Deine Aufgaben:
Büromanagement:
- Effiziente Organisation des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Geschäftstätigkeiten.
- Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen für die Geschäftsführung.
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Verantwortung für die Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufe im Namen der Geschäftsführung.
- Planung und Organisation von Team Events
Projektmanagement:
- Planung und Vorbereitung von Kunden- und DakkS-Audits sowie Verfolgung der Umsetzung der Korrekturmaßnahmen
- Unterstützung bei der Organisation von Kalibrierung und Wartung von Mess- und Prüfmitteln
- Unterstützung bei der Organisation und der Koordination von Projekten und geschäftlichen Initiativen.
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung der Anfragen an zuständige Abteilungen
Dokumentenmanagement:
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen.
- Pflege und Aktualisierung von Dateien, Kontakten und Dokumenten der Geschäftsführung.
- Archivierung von Projekten
Unternehmensaufbau:
- Durchführung von Trendanalysen und Marktforschung für Geschäftsfeldentwicklung.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Strategieentwicklung
- Optimierung der internen Strukturen
Buchhaltung:
- Umsatz- und Liquiditätsplanung
- Buchhaltung in DATEV
- Mitwirkung bei der Erstellung der finanziellen Unternehmensplanung
Personalmanagement:
- Mitwirkung bei der Personalplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und der Optimierung des Bewerbungsprozesses
- Unterstützung bei der Einführung und Begleitung neuer Mitarbeiter
- Organisation und Nachverfolgung von Schulungen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung in vergleichbaren Assistenzposition.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Diskretion und Fähigkeit zur Bearbeitung vertraulicher Informationen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
- Proaktive Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
- Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du gefordert und gefördert wirst
- Täglich kostenfrei Mittagessen vom Catering
- Kleines Team in familiärer Umgebung
- Breites Fortbildungsangebot für die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Dienstfahrrad sofern gewünscht
- Regelmäßige Teamevents
- Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Betriebliche Altersvorsorge & Private Zusatzversicherung
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Option
Ist das alles noch keine Herausforderung für Dich? Dann solltest Du Dir auf jeden Fall zusätzlich die ergänzende Teilzeitposition (50%) als Fachkraft für technische Dokumentation anschauen.
Bist Du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten? Hat diese Aussicht Deine Neugier geweckt? Dann zögere nicht länger: Fordere jetzt unsere speziell für Dich vorbereiteten Bewerbungsunterlagen an und entdecke mehr über diese spannende Position sowie unser Unternehmen.
