Stellenausschreibung: Schulsekretär*in (w/m/d)
Bei der Stadt Blomberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle bei der Sekundarschule zu besetzen: Schulsekretär*in (w/m/d)
Die Beschäftigung erfolgt mit 24 Wochenstunden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Schülerangelegenheiten
- Ansprechperson für die Lehrkräfte und Schüler*innen
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung im örtlichen Krisenmanagement
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung („Visitenkarte“ der Schule) als erste*r Ansprechpartner*in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler*innen, Eltern, Lieferanten und sonstige Besucher
- Erfahrungen im Umgang mit Kindern
- gute Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse, möglichst nachgewiesen durch eine Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
- sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word, Excel sowie vertrauter Umgang mit den Möglichkeiten des Internets und selbständiges Arbeiten
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung und sicheren Umgang mit relevanten Regelungen und Anwendungen insbesondere der Schülerdatenverwaltung SchILD
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausbildung zum*r Ersthelfer*in, bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig zu absolvieren
- Bereitschaft zur Leistung von Ferienausgleichsstunden zu den o. a. Wochenstunden
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle mit einem Stundenumfang von 24 Wochenstunden und einer Vergütung der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Geregelte Arbeitszeiten/gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld in einer zukunftsorientierten Verwaltung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung bei der VBL
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) für tariflich Beschäftigte
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung Fahrradleasing
Die Stadt Blomberg nimmt die Verpflichtung zur beruflichen Gleichstellung ernst. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Bewerber*innen (w/m/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ist Ihr Interesse geweckt worden?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 09.08.2023 an:
Stadt Blomberg
Der Bürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste
Marktplatz 1
32825 Blomberg
oder per E-Mail an: info@blomberg-lippe.de
Da wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht alle Dateien öffnen können, möchten wir Sie bitten, Ihre Dokumente im PDF-Format an die E-Mail anzuhängen.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Bestimmungen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.
Bitte beachten Sie, dass wir uns per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie deshalb nur Kopien und keine Mappen ein. Die Kopien werden nach dem vollständigen Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch Interesse an einer Rücksendung haben, erfolgt diese nur, wenn den Bewerbungsunterlagen ein adressierter und ausreichend frankierter DIN A 4-Rückumschlag beiliegt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.