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Stellenbeschreibung

Kompetenz, Erfolg und Lebensqualität

Consilia steht seit 1961 für ein partnerschaftlich geführtes, überregional arbeitendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechts- sowie Unternehmensberatung. An sieben Standorten mit rund 170 qualifizierten und kompetenten Mitarbeitenden finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis aus erfahrenen Fachkräften und Berufseinsteiger:innen. Mit spannenden nationalen wie auch internationalen Mandaten, gepaart mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre, bieten wir Ihnen beste Aufstiegschancen.
Das Engagement und Know-how unserer Mitarbeitenden schätzen wir sehr, daher ist die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für uns ein wichtiges Anliegen.

Zur Verstärkung unserer Teams an unserem Standort in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination
• Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
• Digitale Aktenführung, Honorarabrechnungen sowie Termin- und Fristenkontrolle
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten und digitalen Prozessen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise in der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei
• Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office und DATEVasp-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen
• Faire Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen, 13. Gehalt, Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize
• Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien
• Patenprogramm für ein gelingendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ergonomische Arbeitsausstattung und Kaffee/ Softdrinks for free
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events zum Beispiel Dult- oder Biergartenbesuche sowie Sportevents

Haben Sie Interesse mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Im ersten Schritt reicht uns die Zusendung Ihres Lebenslaufes sowie Ihrer Zeugnisse
per E-Mail an bewerbung@consilia.de.

Für Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Tel.-Nr. +49 851 95 6520 gern zur Verfügung.

Weitere Informationen zu uns unter: www.consilia.de