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Stellenbeschreibung

Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werde Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns braucht. Das nennen wir AGILE LOGISTICS.

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position in einem dynamischen Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Zentrale in Isernhagen/Hannover. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eigenständigem Arbeitsstil. Werde Teil von inTime!

Wir bieten Dir:

• Intensive Einarbeitung mit strukturierten Schulungen und einem Mentor, der Dir jederzeit zur Seite steht
• Hilfsbereites, aufgeschlossenes Team in einem sozial eingestellten und familienfreundlichen Unternehmen
• Agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Home Office nach Einarbeitung anteilig möglich
• Betriebsinterner Englischunterricht mit einem nativen Privattrainer
• Moderne, klimatisierte, lichtdurchflutete Büros mit ergonomischer Ausstattung
• Teilnahme an Mitarbeiter-Rabattaktionen
• Bike-Leasing
• Barrierefreies Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Übernahme verschiedener Aufgaben wie die Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie allgemeine Aufgaben im Bereich Sekretariat
• Selbstständige Übernahme der telefonischen, elektronischen und postalischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme des Reisemanagements
• Unterstützung des Versicherungsmanagements
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
• Administrative Tätigkeiten wie die Termin- und Fristenkontrolle, die Dokumentenablage sowie die Abwicklung von Bestellungen und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Wir wünschen uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer anderen vergleichbaren Position
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Access
• Professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen!

Du hast noch Fragen?

Das Team aus der Personalabteilung freut sich über Deinen Anruf.
Du erreichst uns unter +49 5136 9757-680 oder personal@intime.de