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Stellendetails zu: Leitung der Verwaltung, Auftrags- und Personalsachbearbeitung, Büromanagement
Leitung der Verwaltung, Auftrags- und Personalsachbearbeitung, Büromanagement
Kopfbereich
Arbeit
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Leitung der Verwaltung, Auftrags- und Personalsachbearbeitung, Büromanagement
KOKON Verpackung GmbHStellenbeschreibung
Die Firma KOKON Verpackung ist mit über 30 Jahren Erfahrung in der Verpackungsindustrie ein kompetenter Ansprechpartner für Holzpackmittel, Verpackungs- und Industriedienstleistungen in der Region am Mittleren Niederrhein.
Hauptaufgabenfelder
- Unterstützung der Betriebsleitung bei Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Personaladministration und Zeiterfassung
- Auftragsbearbeitung und Bestellwesen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden
- Rechnungswesen, Kontrolle und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeitung und Verwaltung von elektronischen Dokumenten
- Terminplanung, Abstimmung und Verfolgung von Terminen
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil
- gute Organisationsqualitäten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein
- gute Auffassungsgabe, sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in der Warenwirtschaft, Sage 100 oder ähnliche Anwendungen
- Kenntnisse in der Lohnabrechnung, DATEV Lohn und Gehalt von Vorteil
- Leidenschaft für Zahlen, Daten, Organisation und Ordnung
- Motivation, Offenheit und Kommunikationsbereitschaft
- Zielorientierung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Wir bieten Ihnen
- modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- anspruchsvolle und vielseitige Aufgabenbereiche
- Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freiraum für eigene Ideen und Erfahrungen
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- moderne Firmenkultur mit offener Kommunikation