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Stellenbeschreibung

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

An der Hochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %) als

Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung Studentische Services (m/w/d)
Kennziffer SoSe2406M

zu besetzen.

Wir suchen jemanden, der Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen IT-Systemen hat, sich als kundenorientierte Servicestelle versteht und sich durch ein offenes und freundliches Auftreten auszeichnet.
Ihre Aufgaben werden sein:

• Zentrale Planung der Vorlesungen sowie die Raumplanung für das gesamte akademische Lehrangebot der Hochschule der Medien
• Unterstützung bei der Aufbereitung von hochschulzentralen Informationen
• Unterstützung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen,
  sowie der dazugehörigen Raumplanung

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Hochschulbereich
• Eine ausgeprägte IT-Affinität und routinierte Erfahrungen im Umgang mit verschiedener IT-Software
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Idealerweise Kenntnisse zum Aufbau von Studien- und Prüfungsordnungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Voraussetzung und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Studentische Services, Frau Sabrina Rebecca Stein unter der Rufnummer 0711 / 8923-2079 und per Mail gerne zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter bis zum 15.05.2024.