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Stellenbeschreibung

Als Zoll- und Außenwirtschaftsberatungsgesellschaft bieten wir seit über zwei Jahrzehnte unsere Dienstleistungen deutschland-weit an. Unser Kerngeschäft ist die Beratung in allen Fragen des Zoll-, Präferenz- und Außenwirtschaftsrechts sowie die Zoll-dienstleistung.
Bei unseren Dienstleistungen stehen der Kunde, dessen Zollabfertigungen und die Abwicklung von Zollformalitäten im Vorder-grund.
Aufgaben u.a.:
• Büroorganisation - Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie die Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
• Korrespondenz
• Organisation von Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen – hier buchen Sie u. a. Hotels, Flug- und Zugtickets und kümmern sich um Mietwagen
• Wareneinkauf
• Durchführung von Recherchetätigkeiten
• Fuhrparkmanagement
• Angebotserstellung
• Internes Versicherungsmanagement
• Urlaubsplanung
• Dienstleisterüberwachung

Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise bringen Sie bereits Erfahrung als Teamassistenz in der Büroorganisation, im Office Management oder in einem ähnlich organisationsintensiven Bereich mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Sozialkompetenz sowie eine kulturell offene und positive Persönlichkeit aus
• Sie treten sicher auf und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und selbstständig
• Sie verfügen über Organisationstalent und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie zeigen ein hohes Maß an unternehmerischem Denken sowie Engagement und Eigeninitiative
• Sie zeichnen sich durch eine Dienstleistungsorientierung aus
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen eine/n:
• sicheren Arbeitsplatz
• unbefristeten Arbeitsvertrag
• familiäre Arbeitsumgebung
• modern gestaltete Arbeitsplätze
• Telearbeit (2 Tage/Woche)
• ein dynamisches Arbeitsumfeld
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Provision
• individuelle Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
Arbeitsstunden: 30 bzw.40 pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Arbeitsort: 90766 Fürth / zum Teil im Teleoffice