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Stellenbeschreibung

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für das Referat Z 1 „Organisation, Zentrale Dienste“

bis EntgGr. E 11 TV-H.

Für Beamtinnen und Beamte kommt ggf. eine Rotation in Betracht.

Die Stelle wird zunächst befristet für ein Jahr ausgeschrieben.

Das Referat ist zuständig für die Zentralen Dienste und die Organisation des Ministeriums, einschließlich der nachgeordneten Behörden. Wir reden nicht nur von der Verwaltungsmodernisierung. Wir arbeiten aktiv daran mit und stellen unsere Arbeit auf die Digitalisierung ein.

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AUFGABENBEREICH

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie sind bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand?

Sie verfügen über eine ausgeprägte Servicementalität und ein zupackendes Wesen?

Dann könnte dies genau Ihre Stelle sein!

Ihre Themenschwerpunkte sind:

·     Sie arbeiten daran mit, unseren Beschäftigten Arbeitsplätze und Räume zur Verfügung zu stellen

·     Sie sind Schnittstelle zum Landesbetrieb Immobilien Hessen (LBIH)

·     Sie koordinieren Energiefragen und helfen Ressourcen zu schonen

·     Sie erteilen Aufträge an unsere externen Serviceunternehmen

·     Mit der Bearbeitung von Arbeits- und Brandschutzthemen helfen sie unsere Arbeit sicherer zu machen und Unfällen vorzubeugen

·     Darüber hinaus unterstützen Sie nach Bedarf auch bei anderen Aufgabenstellungen

·     Für Sie sind Herausforderungen Chancen

·     Sie kommunizieren klar und nehmen Menschen mit, wenn es schwierig wird.

·     Sie beherrschen Steuerung und Verwaltung

AUSBILDUNG / KENNTNISSE

·     Sie sind Diplom-Verwaltungswirtin (FH) bzw. Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungs­fachwirt oder Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hoch­schulstudium
(Bachelor / FH-Diplom) oder Sie sind bereits im gehobenen Dienst verbeamtet

·     Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes

·     Sie setzen die MS-Office Software sicher ein

·     Erfahrung mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (HeDok), Kenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht sowie in SAP/R3 (Module MM und AA) sind von Vorteil

SIE BRINGEN MIT

Als serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit tragen Sie Ihren Teil zum Funktionieren des Hausbetriebs für rund 560 Beschäftigte bei. Sie haben Freude daran, sowohl im Team als auch selbständig zu arbeiten. Sie verfügen über ein großes organisatorisches Geschick und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick. Sie haben die Fähigkeit, sich auch in kurzer Zeit in neue Sachverhalte einzuarbeiten und stellen sich täglich wechselnden Herausforderungen. Aufgrund Ihres Verhandlungsgeschicks können Sie Ihre Interessen erfolgreich durchsetzen. Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

WIR BIETEN IHNEN

·     Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfälti­gen Aufgaben und Entwicklungsperspekti­ven im Zentrum der Landespolitik

·     Die Möglichkeit, Verantwortung in gesell­schaftlich relevanten Bereichen zu über­nehmen

·     Jobsicherheit und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

·     Besonders flexible Möglichkeiten zum Mo­bilen Arbeiten

·     Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rah­men des “LandesTickets” auch während der Freizeit

·     Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium

·     Gezielte attraktive Weiterbildungsmöglich­keiten

·     Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung

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Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht fest­gelegt.

Weitere Informationen finden Sie in der beigefügten Stellenausschreibung !