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Stellenbeschreibung

Für das Staatsinstitut für die Ausbildung von Fachlehrern, Abteilung II,
am Standort Bad Aibling, suchen wir ab sofort
eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
alle in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.:

• die Erteilung von Auskünften, insbesondere zu Ausbildungsangelegenheiten
• die Mitwirkung in Personal- und Studierendenangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, im Bereich der Ausbildungsförderung sowie der digitalen Organisation von Daten der Studierenden
• die Mitarbeit bei der Organisation von Abschlussprüfungen und Eignungstests
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Informationsveranstaltungen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung und sonstige allg. Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil
Von Vorteil wäre

• eine kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit browserbasierten Systemen, z. B. Verwaltungssoftware und Videokonferenzsoftware

Unbedingt erforderlich sind

• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• ein sicherer Umgang mit gängigen Internetbrowsern
• grundlegende Kompetenzen in der Nutzung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Faxen)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L (entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten bzw. der abgeschlossenen Berufsausbildung)
• Vereinbarte Arbeitszeit: 20,05 Wochenstunden bei einer Regelarbeitszeit von 40,10 Wochenstunden (= 1/2-Stelle)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 30.05.2024 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an
Staatsinstitut für die Ausbildung von Fachlehrern, Abt. II Am Stadtpark 20
81243 München
muenchen@stif2.info

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne Herr Müller-Klug, Leiter des Staatsinstituts unter:
fabian.mueller-klug@stif2.info

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Herr Neußer unter:
+49 89 2176-2873 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.