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Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg  Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Sachbearbeiter (m/w/d)  Sekretariat Geschäftsführung  Ref. 66594

Aufgabenbeschreibung:

• Leiter in allen administrativen Belangen und Verwaltungsaufgaben unterstützen
•  Büro eigenständig organisieren; Termine planen und überwachen, synchronisieren
•  Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
•  Dienstreisen planen, organisieren und abrechnen, Flug-, Hotel- & Fahrzeugreservierungen abwickeln
•  Tagungen und Meetings planen, koordinieren, organisieren und Gästebetreuung übernehmen
•  Bestellanforderungen, Kontraktabrufe und Umbuchungen in SAP R/3 durchführen
•  Präsentationsunterlagen, Übersichten und Statistiken erstellen, gestalten und aktualisiern
•  Sonderaufgaben wahrnehmen, in Projekten mitarbeiten

Ausbildung, Kenntnisse, Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und in einer weitergehenden Zusatzqualifikation erworbene Fähigkeiten oder im Einzelfall nachgewiesene gleichwertige Befähigungen (bei der Zusatzqualifikation)
• Vorkenntnisse und Fähigkeiten für Sekretariat Geschäftsführung (z.B. gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel)
• mindestens 1 Jahr Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
• Idealerweise schon Vorkenntnisse bei LHT mit den typischen Sekretariatsprozessen (BTM, Bestellungen, ...).
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Anwendungsfähigkeiten
• Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Sprachkenntnisse:

•  Englisch-Niveau B2 - Selbständige Sprachverwendung

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner

• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)

• betriebliche Altersvorsorge

• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?

• Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
  application@bishop-gmbh.com