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Stellenbeschreibung

Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistent/in (m/w/d) HR

Als Integratives Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München und steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien.

Unsere Anforderungen
Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und Erfahrung im Bereich HR bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten. Wichtig sind ein kommunikatives und professionelles Auftreten, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule im Personalbereich gesammelt und sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeits­bereich.

Aufgaben

·         Selbständige Organisation des Personalmanagements

·         Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals

·         Unterstützung bei der Bewerberadministration und Vorbereitung von Einstellungen

·         Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter

·         Beratung als Ansprechpartner für Beschäftigte in Fragen zu Aufenthaltstiteln, Gehaltsabrechnungen, Versicherungen, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit

·         Erledigung aller Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten von Mitarbeitern

·         Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten

·         Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

·         Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung eingebettet in unser fünfköpfiges Geschäftsstellen-Team, Zusammenarbeit mit und Einarbeitung durch unsere Personalassistentin. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation in E6 bis maximal E8. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die ausgeschriebene Position lässt eine Anstellung in Teilzeit zu.

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Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie diese mit Betreff “45MIRMITeam Assistant HR” über folgenden Link hoch: hier. Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 10.05.2024.

Technische Universität München
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI)
Georg-Brauchle-Ring 60-62
80992 München

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.