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Stellenbeschreibung

ÜBER LOXXTER

Loxxter ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen mit Kunden in Europa und den USA.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung und Durchführung der Frachtrechnungsprüfung sowie damit zusammenhängenden Prozessen.

Mit unserer Softwarelösung (SaaS) haben wir den Prüf- und Reklamationsprozess weitgehend automatisiert.
Darüber hinaus schaffen wir Transparenz über Transportkosten und -strukturen und identifizieren Optimierungspotentiale.

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium in einem relevanten Feld - gerne mit entsprechenden Zusatzqualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (insb. Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online oder vergleichbaren Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe sowie präzise, selbstständige und methodische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes
  • Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination und Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von Excel-Dokumenten, Präsentationen und (Serien-)briefen
• Übernahme des Bereichs Finanzen und Controlling
  • Rechnungserstellung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Erstellen von Auswertungen
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Human Resources
  • Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
  • Bewerbermanagement
  • Vorbereiten und Prüfen der Gehaltsabrechnungen

WIR BIETEN

• Ein interessantes und durch Eigeninitiative zu gestaltendes Aufgabengebiet
• Ein erstklassiges, internationales Arbeitsumfeld
• Eine positive Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung und flache Hierarchien gekennzeichnet ist
• Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Home Office
• Regelmäßiger Austausch in unserem zentral gelegenen Büro sowie bei Team Events