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Stellendetails zu: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Haushalt, Organisation

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Haushalt, Organisation

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Arbeit
Fachwirt/in - Verwaltung
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Haushalt, Organisation
Staatliche Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern
Vollzeit
Schwerin, Mecklenburgab 01.07.2024unbefristetvor 19 Tagen

Stellenbeschreibung

Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommerns bewahren, pflegen und erforschen das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommerns. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze internationalen Ranges von der Antike bis zur Gegenwart.

Ihre Aufgaben

  • Vergaben (Vergabe von öffentlichen Aufträgen, Meldung von Vergaben auf öffentlichen Plattformen, Durchführung der Qualitätskontrolle zugeleiteter Leistungsverzeichnisse)

  • Haushaltsplanung/-durchführung und -überwachung (z.B. Haushaltsplanung und mittelfristige Finanzplanung, Beantragung von Haushaltsresten, Erstellen von Anträgen im Zusammenhang mit der Mittelbewirtschaftung, Erarbeitung von Bewirtschaftungsbefugnissen)

  • Drittmittel - Fördermittel, Spenden Sponsoring, Fertigen von Mittelabforderungen und rechnerischen Verwendungsnachweisen, Überwachen der Drittmittel, Fertigen von Spendenbescheinigungen

  • Mitwirkung bei Organisationsangelegenheiten - Bearbeitung von organisatorischen Einzelfragestellungen (z.B. eRechnung (OZG-RE-Portal), E-Akte, Kulturpass, Raumbedarfsplanung, Organisation innerbehördlicher Umzüge)

Ihr Profil

  • Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplomverwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Laws (öffentliche Verwaltung) oder vergleichbarer Abschluss mit Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt mit mindestens der Note "befriedigend"

  • sicherer Umgang mit MS-Office

  • IT-Affinität

  • Teamfähigkeit

  • systematische und selbstständige Arbeitsweise

  • hohes Maß an Arbeitssorgfalt

Wünschenswert:

  • Erfahrungen im Umgang mit dem Haushalts-Kassen-Rechnungswesen-Verfahren (ProFiskal)
  • Erfahrung bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen
  • Mehrjährige Erfahrung im Haushalt

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Arbeitsorte