Assistenz (m/w/d) in der Vermietung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
Mitgestaltung des Unternehmenserfolges
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und hochwertige technische Ausstattung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten & regelmäßige Feedbackgespräche
Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung & bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge
Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Erstellung von Vertrags-/Nachtragsentwürfen sowie Mietangeboten
Durchführung von Mailings und deren Versand
Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erfassung der Mietinteressenten, Auskunftserteilung zu den Objekten, Benennung des Ansprechpartners
Vereinbarung von Besichtigungsterminen
Zusendung von Objektinformationen (Exposé, Mietangebote etc.)
Erledigung diverser Schreibarbeiten der Vermieter und des Regionalleiters (nach Diktat/Vorlage/selbstständiges Formulieren)
Organisation von Besichtigungen und Bereitstellung der hierzu notwendigen Unterlagen sowie Anmeldung bei Mietern (Gutachtertermine, Kaufinteressenten etc.)
Terminvereinbarung für Mitarbeiter und Regionalleiter
Aktenan- und ablage (z.B. Mieter-/Objektordner)
Erfassung von Mietinteressenten in der Mietinteressentenliste und Adressdatei und damit verbunden das Anlegen von Vorgängen
Bearbeitung der Post
Vorbereitung von Dienstreisen
Monatliche Reisekostenabrechnung der Vermieter und Regionalleiter
Führen der Wiedervorlage aller Vermieter und des Regionalleiters und deren Kontrolle, selbstständiges Nachfassen bei Interessenten/Mietern
Empfang und Bewirtung von Gästen
Tägliche Anwesenheitskontrolle
Entgegennahme von Warenlieferungen und deren Verteilung

Ihr Profil

Sie haben erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche
Sie bringen ausgeprägte Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sie sind ein Teamplayer und haben Freude am Umgang mit Menschen
Sie verfügen über eine gepflegte Ausdrucksweise
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,3 Google Bewertung* und 4,1 kununu Bewertung* zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!