Teamkoordinator:in MFA, MTA, MDA, Kauffrau/mann, Quereinsteiger:in (m/w/d) Berlin
- Einsatzort: Berlin
- Anstellung: Teilzeit, befristet
Das Team der Medipolis Intensiv Care & Service GmbH berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität und Selbständigkeit in Ihrer Situation zu ermöglichen. Diese Tätigkeit ist stets menschenbezogen, fachlich und qualitativ auf einem sehr hohen Niveau und bildet die Schnittstelle zu fast allen Bereichen bei Medipolis sowie zu Patient, Angehörigen, Arzt, Pflege und Klinik.
Zur tatkräftigen Backoffice-Unterstützung unseres Medipolis Intensiv Care & Service Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n zuverlässige/n Teamkoordinator:in (m/w/d) gern auch Quereinsteiger:in (m/w/d) mit Praxiserfahrung in Berlin in Teilzeitanstellung (min. 30/Woche) zur Elternzeitvertretung 07/2024 bis 09/2025. Eine Anschlussbeschäftigung innerhalb der Unternehmensgruppe ist nicht ausgeschlossen. Ihre Arbeitszeit gestalten Sie innerhalb unserer Kernarbeitszeiten von 08:00 -16.30 Uhr frei und flexibel.
Das sind Sie uns wert – Benefits von Medipolis
Dienstlaptop oder -tablet
Wir unterstützen flexibles und mobiles Arbeiten! Bei uns erhälst du einen Dienstlaptop oder ein…
Dienstwagen mit Privatnutzung
Wir freuen uns, dir als Medipolit einen Dienstwagen mit Privatnutzung nach Ein-Prozent-Regelung…
Diensthandy
Wir halten dich mobil! Wir statten dich mit einem modernen Diensthandy aus.
Onboarding & Einarbeitung
Alle neuen Mitarbeitenden werden in einer Onboarding-Phase (= an Bord holen) willkommen geheißen und…
Medipolis Informationssystem
Das „MIS“ ist der Dreh- und Angelpunkt unserer internen Kommunikation. Hier finden die Medipoliten…
Teamevents
Medipoliten sind Teamplayer. Daher hat jedes Team die Möglichkeit, zweimal im Jahr ein Teamevent zu…
Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
Du arbeitest gern bei uns? Dann erzähle es weiter. Alle Medipoliten, die jemanden aus dem Freundes-…
Mobiles Arbeiten
Damit dein Beruf optimal zu deiner Lebenssituation passt, ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten.
Kollegiale Zusammenarbeit
Neben den obligatorischen Probezeit- und Mitarbeiterjahresgesprächen tauschen wir uns regelmäßig in…
Flexible Arbeitszeitmodelle
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in unseren vielfältigen Teams bieten wir den Medipoliten die…
„Aktion Mensch“-Geburtstagslos
Medipoliten können sich zu ihrem Geburtstag über ein Los der Lotterie „Aktion Mensch!“ freuen. Wir…
Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung
Wir wünschen uns Medipoliten im Gleichgewicht und unterstützen Ihre mentale Gesundheit = Mental…
Mitarbeiternewsletter
Unser interner Newsletter erscheint regelmäßig und punktet mit spannenden Einblicken ins…
Dienstlaptop oder -tablet
Wir unterstützen flexibles und mobiles Arbeiten! Bei uns erhälst du einen Dienstlaptop oder ein Diensttablet.
Dienstwagen mit Privatnutzung
Wir freuen uns, dir als Medipolit einen Dienstwagen mit Privatnutzung nach Ein-Prozent-Regelung inklusive Tankkarte, Versicherung und Wartung anbieten zu können.
Onboarding & Einarbeitung
Alle neuen Mitarbeitenden werden in einer Onboarding-Phase (= an Bord holen) willkommen geheißen und eingearbeitet.
Medipolis Informationssystem
Das „MIS“ ist der Dreh- und Angelpunkt unserer internen Kommunikation. Hier finden die Medipoliten zentrale Informationen über das Unternehmen und aktuelle Themen für alle Mitarbeitenden.
Teamevents
Medipoliten sind Teamplayer. Daher hat jedes Team die Möglichkeit, zweimal im Jahr ein Teamevent zu gestalten.
Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
Du arbeitest gern bei uns? Dann erzähle es weiter. Alle Medipoliten, die jemanden aus dem Freundes- oder Bekanntenkreis als neuen Medipolit werben, erhalten bei einer erfolgreichen Einstellung eine Prämie.
Mobiles Arbeiten
Damit dein Beruf optimal zu deiner Lebenssituation passt, ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten.
Kollegiale Zusammenarbeit
Neben den obligatorischen Probezeit- und Mitarbeiterjahresgesprächen tauschen wir uns regelmäßig in Teammeetings und in Zweiergesprächen aus. So kann jeder Medipolit seine Anliegen zur verbesserten Zusammenarbeit und für Optimierungen jederzeit einbringen. Wir arbeiten lösungsorientiert und erwarten, dass alle Medipoliten zu Problemen eigene Vorschläge zur Lösung einbringen.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in unseren vielfältigen Teams bieten wir den Medipoliten die Möglichkeit, ihren Beruf gut mit der Familie zu vereinbaren und ihre Arbeit an individuelle Lebenssituationen anzupassen.
„Aktion Mensch“-Geburtstagslos
Medipoliten können sich zu ihrem Geburtstag über ein Los der Lotterie „Aktion Mensch!“ freuen. Wir drücken ganz fest die Daumen!
Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung
Wir wünschen uns Medipoliten im Gleichgewicht und unterstützen Ihre mentale Gesundheit = Mental Health über das EAP (Employee Assistance Program) Es handelt sich um eine professionelle Mitarbeiterberatung zu Fragen und Problemen rund um Beruf, Gesundheit und Privatleben. Die Beratung erfolgt durch externe Expert:innen und ist anonym und neutral.
Mitarbeiternewsletter
Unser interner Newsletter erscheint regelmäßig und punktet mit spannenden Einblicken ins Unternehmen.
Ihre Position
Rezeptmanagement:
- eigenständige patientenbezogene Rezeptanforderung bei Ärzten in Absprache mit den Therapiemanagern bzw. Teamleitern
- Prüfung, Erfassung und Verarbeitung der eingegangenen Rezepte sowie Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Rezepte
- interne Kommunikation mit unserem Bereich Kunden- & Wissensmanagement bzgl. offener Rezepte, Notfallfreigaben etc.
- Dokumentation, Anlage, Verarbeitung sowie Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente
Unterstützung des Homecare-Teams:
- punktuell praktische Unterstützung der Therapiemanager im Rahmen von Außendiensttätigkeit
- Verarbeitung von Bestellungen im System Care Viva im Auftrag des Teamleiters bzw. der Therapiemanager
- Teilnahme an Team- sowie Therapiemanagermeetings
- Einarbeitung neuer Therapiemanager*innen bzw. Teamleiter*innen im Bereich Rezeptmanagement
- Pflege der Patientendaten
- Bestellung von Büroartikeln in Absprache mit dem Team
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m ( Zahn-)Arzthelfer:in, medizinischen/-technischen Fachangestellten bzw. Dokumentationsassistenten (MFA, MTA, MDA), Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Altenpfleger:in (m/w/d)
- alternativ gern kaufmännische Ausbildung i.B. Kauffrau/mann im Gesundheitswesen KiG (m/w/d) oder Organisationstalent als Quereinsteiger:in (m/w/d)
- umfassende Erfahrung im Praxismanagement wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und großes Organisationstalent
- effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
- hoher Sorgfalts- und Ordnungssinn
- sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
- flexible Einsatzbereitschaft sowie hohe Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu Homeoffice- und punktuell Außendiensttätigkeit
- Führerschein Klasse B
Wir wachsen. Gemeinsam mit Ihnen!
Zusammen schafft man Dinge, die allein unmöglich sind. Wir Medipoliten arbeiten täglich daran, unsere Vision eines menschlichen Gesundheitsmarktes gemeinsam und sinnstiftend zu realisieren. Die Basis bildet unsere Kultur der offenen Kommunikation zwischen einer Vielfalt von Persönlichkeiten, Berufsgruppen und Kompetenzen.
Unser Team umfasst aktuell über 470 Mitarbeiter. Unsere gemeinsame Initiative ist unser Wettbewerbsvorteil – zum Wohle der Patienten und Kunden. Das macht Medipolis zu einem deutschlandweiten Arbeitgeber mit Erfolgsgeschichte.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und starten Sie Ihre Karriere bei Medipolis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an medipolit-werden@medipolis.de