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Stellenbeschreibung

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.
Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).
Ein Vorstellungsgespräch ist über Web-Video-Konferenz kurzfristig möglich!

Sie unterstützen unser Team bei sämtlichen Themen der Personalbetreuung und Personalverwaltung.

Durch unsere digitalisierte Verwaltung (Dokumentenmanagementsystem, digitales Signaturportal, Workflows) können Sie nach der Einarbeitung bequem von zu Hause arbeiten. Sie erhalten von uns einen top-ausgestatteten Homeoffice-Arbeitsplatz (komplette Ausstattung mit Laptop, zwei Bildschirmen, Funk-Headset, etc.). Wenn Sie möchten, können Sie aber auch in unseren Büroräumlichkeiten arbeiten.

Vergütung und Arbeitszeit

• mind. 1.700 EUR bei 20 Std./Woche
• nach Vereinbarung Montag bis Freitag vor- oder nachmittags oder drei volle Tage möglich
• nach Einarbeitung Homeoffice

Was wir noch bieten

• Fahrtkosten, steuerfrei
• Verpflegungsmehraufwand, steuerfrei
• 3rp-Gutscheinkarte 50 EUR monatlich, steuerfrei
• Bonuszahlungen
• BAV und VWL

Aufgaben

• Bewerbermanagement
• Mitarbeiterbetreuung
• Anlegen und Führen von Mitarbeiterakten
• Erstellen von Arbeitsverträgen/Arbeitspapieren nach Vorgabe
• Zeitwirtschaft
• Personaleinsatz- und Dienstplanung für unsere Werkstudierenden
• Fuhrparkmanagement
• Bescheinigungswesen und Schriftverkehr mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, etc.
• allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter, Fachwirt Personal absolviert
• idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft mit
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in ein breites Aufgaben- und Themenspektrum einzuarbeiten
• einen sicheren Umgang mit moderner IT (Webanwendungen, gängige Office-Anwendungen) setzen wir voraus