Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich Kinder-Jugend-Bildung

Zum 1. Juli 2024 ist die Stelle einer Verwaltungsmitarbeiterin/eines Verwaltungsmitarbeiters für den Bereich Kinder-Jugend-Bildung des Ev.-Luth. Kirchenbezirks Leipzig zu besetzen.

Weitere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Herr Superintendent Sebastian Feydt, Tel 0341 212009-430.

Ihre Bewerbung beim Ev.-Luth. Kirchenbezirk Leipzig/Kirchenbezirksvorstand senden Sie bitte bis 5. Mai 2024 per E-Mail an suptur.leipzig@evlks.de.

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Ihre Bewerbung. Für weitere Informationen: www.kirche-leipzig.de

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Büromanagement
• Führen der Bar-Kasse und Bearbeitung aller Finanz-Vorgänge (Rechnungen, Umbuchungen, Haushaltübersicht)
• administrative Begleitung von Kinder- und Jugendfreizeiten (Anmeldungen, Kontrolle Zahlungseingänge, Abrechnungen, auch gegenüber Fördermittelgebern) sowie weiterer Veranstaltungen
• Statistik u. a. für das Statistische Landesamt Sachsens zu den Tätigkeiten der Ev. Jugend Leipzig
• Abwicklung von Ausleihen

spezielles Arbeitsgebiet: Fördermittel

• frist- und formgerechte Beantragung der Mittel bei der Stadt Leipzig für die Ev. Jugend Leipzig
• Prüfung weiterer Fördermöglichkeiten
• Erstellen der Kosten- und Finanzierungspläne, Mittelabforderungen und Abrechnung
• Beratung der Kirchgemeinden zu kommunalen Fördermitteln im Arbeitsgebiet der Jugendverbandsarbeit sowie Auszahlung und Abrechnung der Mittel

Anforderungen an den Stelleninhaber/die Stelleninhaberin:

• Verwaltungsfachabschluss oder ein für das Arbeitsfeld förderlicher Ausbildungsabschluss
• Kenntnisse: Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Fördermittelmanagement
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• selbständige und kooperative Arbeitsweise im Team
• Organisationstalent und Flexibilität
• gute PC-Kenntnisse
• Die Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist Anstellungsvoraussetzung.

Geboten werden:

• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem teamorientierten Arbeitsklima an einem technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in infrastrukturell hervorragender Lage
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Anstellung und Vergütung nach landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO, Entgeltgruppe 7) mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (40 h/39 h ab 01.01.2025).

Weitere Informationen

• Anhang 1