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Stellenbeschreibung

GKA Medical Safety GmbH

Unser Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie und Arbeitssicherheit wächst und wächst. Daher erschaffen wir eine neue Position, die wir besetzen möchten. Wir benötigen in Vollzeit/Teilzeit eine

Bürokaufmann/frau (w/m/d)

Als kaufmännische Mitarbeiter übernehmen Sie die komplette Organisation unseres Büros am Standort Berlin-Marzahn.

Die Position ist neu geschaffenen, d.h. einige Arbeitsprozesse und Aufgaben sind noch nicht klar, auch für uns nicht.

Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt:

• Kauffrau/man für Bürokommunikation, Kauffrau/man im Gesundheitswesen
• Mind. 2 Jahre Erfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (MS Office 365)
• Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit internen und externen Kunden
• Gute Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie gute Problemlösefähigkeiten
• Kommunikativ im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Deutschkenntnisse (mind. C1)

Welche Aufgaben würden Sie – nach und nach - übernehmen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)
• Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)
• Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)
• Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B. Hotelbuchungen)
• Organisatorische Unterstützung der 3 Fachteams

Was bieten wir:

• unbefristeten Arbeitsvertrag (Vollzeit)
• Kernarbeit zwischen 9:00-18:00 Uhr, flexibel Verteilung der Wochenarbeitszeit von Mon-Fr.
• 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub
• eine junge dynamische Geschäftsleitung (unter 40)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an personal-dtf@dispotf.de