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Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter mit Backofficeaufgaben (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter mit Backofficeaufgaben (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Empfangskraft
Empfangsmitarbeiter mit Backofficeaufgaben (m/w/d)
Labor Berlin-Charité Vivantes GmbH
Vollzeit
Berlinab 01.06.2024unbefristetvor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: n.V. entsprechend Qualifikation

Werden Sie ein Teil von Labor Berlin Services. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Was erwartet Sie bei Labor Berlin Services:

  • Hauptansprechpartner/in an der Rezeption des Hauptstandorts von Labor Berlin in der Sylter Straße
  • Einweisung von Besucherinnen und Besuchern
  • Telefonische Vermittlung von Besucherinnen und Besuchern ins Haus
  • Ausgabe von Schlüsselkarten und Besucherausweisen, Koordination von Subunterehmen
  • Betreuung des zentralen E-Mail Postfaches von Labor Berlin
  • Überwachen zentraler Abläufe wie Postverteilung und Versand
  • allgemeine administrative Aufgaben
  • Vertretungsweise: Durchführen von Blutentnahmen und Management der internen Abläufe für die Blutentnahmen

Das bringen Sie für diese Stelle mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang/Verwaltung
  • Bereitschaft zum Blutabnehmen von Vorteil: vorhandenes Zertifikat/Qualifikation für Blutentnahmen
  • Erfahrung im Praxismanagement von großem Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Blutentnahmen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse mit MS Office, insb. Outlook, Terminvergabeplattformen, Laboranforderungssysteme, Laborinformationssysteme
  • Organisationstalent
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
  • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Diskretion und Loyalität
  • Freude an der Gestaltung/Verbesserung von Angeboten und Prozessen
    Freundliches, professionelles Auftreten

Wir bei Labor Berlin Services bieten Ihnen:

  • unbefristete Tätigkeit mit 39 Wochenstunden
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch „Kids Mobil"
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Übernahme von Umzugskosten - sollten Sie noch nicht in Berlin wohnen
  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • sehr gute Verkehrsanbindung
  • BVG-Firmenticket - Bezuschussung der öffentlichen Verkehrsmittel
  • JobRad inkl. Basisinspektion und Vollkaskoversicherung
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
  • kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
  • Angebot von Obst und Getränken
  • Fort- und Weiterbildungsprogramm mit über 90 Veranstaltungen im Jahr
  • Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Gesundheitstag etc.

Werden Sie ein Teil von Labor Berlin Services. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Wintrich, Tel.: +49 (30) 40 50 26 - 103.

Labor Berlin Services trifft seine Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir schwerbehinderte Menschen. Anfallende Kosten für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Labor Berlin Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

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