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Stellenbeschreibung

WIR SORGEN FÜR BEWEGUNG in Ihrem neuen Berufsleben! Egal ob der Start bzw. der Wiedereintritt ins Arbeitsleben oder vielleicht der Neustart in neue Arbeitsbereiche - bei uns werden Sie sicher und zuverlässig betreut!

Für unsere namhaften Kunden in Kirchdorf an der Iller suchen wir ab sofort eine/n

Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

07:00 - 15:00 Uhr

IHRE AUFGABEN:

• Erstellung von Berichten und Präsentationen (Sharepoint, Confluence, Word, Power Point)
• Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten
• Erstellung und Verfolgung elektronischer Einladungen
• Verteilung von Protokollen und Berichten
• Erstellung von Dienstreise-Anträgen und -Abrechnungen
• Reiseorganisationen in Abstimmung mit den Direktionsassistentinnen (Flüge, Hotel, Bahn, Fahrzeuge etc.)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erstellung von Gesprächsnotizen
• Vorbereitung der Organisation von Besprechungen, Reservierung von Besprechungszimmern, Bewirtung
  von Besprechungsteilnehmern
• Allgemeine Büro-Organisation, Versand von Schriftverkehr, Bestellung und Bereitstellung von
  Büromaterial

DAS ZEICHNET SIE AUS:

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännisch Bereich
• Beherrschung gängiger Büro-Software: Microsoft Office, insbesondere Excel, Power Point, Teams,
  Confluence und Outlook
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamorientierung

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

• Ein schneller und unkomplizierter Einstieg
• Übertarifliche Vergütung + Zulagen nach Qualifikation
• Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Fahrtkostenzuschuss
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit im Rahmen des IGZ-Tarifs
• Sichere Übernahmechancen bei Erfüllung vorher definierter Ziele
• Vertrauensvolle und offene Kommunikation mit Ihrem Ansprechpartner
• Kostenfreie Vorschusszahlungen bei Bedarf
• Pünktliche Gehaltsauszahlungen
• Bereitstellung von Arbeitskleidung - wenn notwendig -

IHR WEG ZU UNS:
Telkemeyer Personal-Leasing GmbH
Niederlassung Memmingen
Lindentorstraße 24
87700 Memmingen

IHR ANSPRECHPARTNER
Daniel Bücheler
Geschäftsführer
daniel.buecheler@telkemeyer-personal.de
07345 / 80097-20