Detailansicht des Stellenangebots
Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m/d)
Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m/d)
Kopfbereich
Stellenbeschreibung
Für unsere Abteilung Bau/Technik suchen wir eine:n
Sachbearbeiter:in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m /d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit
Unser Angebot
- tarifliche Vergütung mit der Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub sowie
- arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit/Mobile Arbeit)
- Vorteile und Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen
- ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
- eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Unsere Erwartungen
- Selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen mithilfe des elektronischen Dokumentenmanagementsystems und Warenwirtschaftsprogramm einschl. Vorkontierung und Prüfung
- Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Rechnungserstellern bei Klärungsbedarfen hinsichtlich Rechnungserstellung
- Selbständige Erfassung und Auswertung der Energieverbräuche (einschl. Lastgänge) und Energiekosten (Strom, Fernwärme, Wasser/Abwasser)
- Monitoring der monatlichen Energieverbräuche und Initiieren von Maßnahmen bei erhöhten Energieverbräuchen
- Erarbeiten von Energiekennzahlen im Rahmen eines Kennzahlenmanagements und Auswertung dieser Kennzahlen mit den Fachabteilungen
- Übernahme von Kostencontrolling und Vorbereitung von Vorschauwerten für die Budgetplanung bzw. -auslastung
- Kontinuierliche Erfassung und Aktualisierung sowie Pflege der Stammdaten der Wartungs-, Rahmen-, Energie- und Dienstleistungsverträge etc. der Abteilung
- Recherchen und andere Zuarbeiten sowie Erstellen von Statistiken und Berichten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Controlling, Immobilien oder Energiemanagement
- Erfahrungen bei der kaufmännischen Abwicklung von Bau- u. Instandhaltungsprojekten und im Energiemanagement mittels entsprechender Managementsoftware
- technisches Grundverständnis hinsichtlich Betrieb, Energieversorgung sowie Wartung und Instandhaltung von Wohnheimen, Mensen/Caféterien, Kinderbetreuungseinrichtungen
- Persönlichkeit mit Teamspirit, Hands-On-Mentalität und Service-Orientierung
- praxisorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern und anderen Stakeholdern zu interagieren
- Kompetentes und sicheres Auftreten
Unser Bewerbungsverfahren
Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!
****
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum 15.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 10/2024 ausschließlich in pdf-Format* per E-Mail an bewerbungen@studentenwerk-leipzig.de
Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:
Unser Ansprechpartner für Rückfragen zur Ausschreibung
Herr Jörg Gaßner
Abteilungsleiter Bau/Technik
Tel. :0341/9659-648
Weitere Infos: www.studentenwerk-leipzig.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für externe Bewerber:innen ist die zu besetzende Stelle zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme bei entsprechender Eignung. Es handelt sich ausdrücklich um eine langfristig geplante Stelle, für die eine dauerhafte Besetzung angestrebt wird.
Leipzig, 17.04.2024
*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden!