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Stellenbeschreibung

ASSISTENZ (M/W/D) FACHBEREICH HAUSHALTS- UND RECHNUNGSWESEN in Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII - Fachbereich Haushalts- und Rechnungswesen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollführung, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Aktenpflege, usw.)
• Bearbeitung von Mustermietverträgen und Vorbereitung von Vertragsgenehmigungen
• Erstellung von Buchungslisten sowie die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgänge
• Organisatorische Vorbereitungen von Besprechungen und größeren Veranstaltungen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PP)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Unbefristete Festanstellung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, „Jobrad und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD ähnlich TVöD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)