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Stellenbeschreibung

Staffselect ist ein stetig wachsender Bildungsträger mit Niederlassungen in Essen, Düsseldorf, Bottrop und Dortmund. Im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit unterstützen wir arbeitsuchenden Menschen bei der Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt. Je nach Zielgruppe beinhaltet dies u.a.: Bewerbungstraining, praktische Übung zur Vorbereitung auf Vorstellungstermine, Hilfestellung bei der Arbeitsmarktorientierung, Arbeitsvermittlung etc.

Unser Unternehmen sucht eine erfahrene und engagierte Geschäftsführerassistentin, um unser Team zu ergänzen. Als rechte Hand des Geschäftsführers spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer täglichen Betriebsabläufe und der Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.

Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen. 
• Effiziente Terminplanung und -koordination, einschließlich der Organisation von Meetings, Konferenzen. 
• Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung sowie die Pflege von Geschäftsunterlagen und Dokumentationen. 
• Betreuung des Personalwesens, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Schulung und Personalverwaltung. 
• Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und internen/externen Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftspartnern. 
• Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss. 
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Bildungsträger oder einer verwandten Branche. 
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten. 
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten. 
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch 
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwaretools. 
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. 
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein proaktiver Arbeitsansatz.

Wir bieten**

• 39 Std. Woche in Vollzeit 
• Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie 
• ein leistungsgerechtes Gehalt 
• Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und einer modernen Arbeitskultur 
• Ein dynamisches Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Atmosphäre legt

Ein Arbeitsplatz in der Düsseldorfer-Altstadt