in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.)

Die Aufgaben

• Professionelle Organisation des Sekretariats sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen aktuellen Themen
• Planung von Terminen der Geschäftsführung sowie Erstellung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen
• Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und Externen (Schnittstellenmanagement) sowie Wahrnehmung der Rolle als professioneller Repräsentant der Geschäftsführung
• Sie übernehmen das Reise- und teilweise das Vertragsmanagement
• Messevorbereitung und -betreuung von Fach- und Personalmessen
• Unterstützung der WOLF-Personalreferenten bei der Suche nach neuen Mitarbeitern über das Bewerbermanagementsystem
• Bei Bedarf: Unterstützung der Personalabteilung in der Administration

Ihr Profil

• Sie können eine kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung vorweisen
• Sie sind ein Organisationsprofi und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Teamfähigkeit und Engagement sind für Sie keine Fremdwörter 
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Wort als auch in Schrift
• Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnen Sie aus
• Sie können sicher mit den gängigen MS Office Programmen umgehen
• Hohe Loyalität, Vertraulichkeit & Verschwiegenheit sind für Sie von hoher Bedeutung
• Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Sozialleistungen
• Gutes Betriebs- und Arbeitsklima
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung