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Stellenbeschreibung

Für das Career Center an der Technischen Universität Hamburg suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Career Center-Organisator*innen (m/w/d)

für das DAAD-Projekt FitING in Germany

Teilzeit (50%) bis zum 31.12.2028 befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a

Kenn-Nr. 11424TS7

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Das Career Center bietet neben vielen Workshops und Vorträgen zu Themen wie Jobsuche, Bewerbungsverfahren und Selbstpräsentation im Bewerbungsprozess auch direkten Kontakt zu Unternehmen. Mit Messen wie dem TUHH-Career Forum schaffen wir Kommunikationsplattformen, durch die wichtiger persönlicher Kontakt zu diversen Firmen hergestellt wird. Darüber hinaus ermöglichen wir Studierenden bereits während des Bachelor- oder Masterstudiums Praxiserfahrung zu sammeln. Im Praxisprogramm Fishing for Experience werden z.B. reale, unternehmerische Fragestellungen in interdisziplinären, internationalen Projektgruppen bearbeitet. So ergeben sich oft sehr gute Chancen, z.B. auf Fachpraktika, Abschlussarbeiten, Trainee-Stellen und Jobmöglichkeiten. Natürlich unterstützt das Career Center-Team auch mit individueller Beratung. Mit unseren Bewerbungschecks, beruflicher Orientierungshilfe bei der Entscheidungsfindung und beim Berufseinstieg sowie Potentialanalysen werden Studierende, Absolventinnen und -Absolventen bestens vorbereitet auf den Übergang von der Universität in die berufliche Praxis. Das Projekt FitING in Germany ist ein vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung gefördertes Projekt im Career Center. Die Zielsetzung ist, internationale Studierende zu fördern und in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Wir laden Sie herzlich ein, zu uns ins Career Center der TUHH zu kommen

IHRE AUFGABEN

• selbständige Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie kontinuierliche Mitarbeit am Programm des Career Centers
• Konzeption, Koordination und Umsetzung unterschiedlicher Aktivitäten zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit für Angebote des Career Centers
• Abwicklung und Überwachung eingeworbener Dienstleistungen, Budgetplanung, Lehrauftragsabwicklung und Weiterentwicklung des Online-Buchungssystems, Aufbereitung von Daten für den DAAD, Unterstützung bei der Dokumentation, Abrechnung
• Clearing und Kurzberatung zu karriererelevanten Angelegenheiten auf Deutsch und Englisch
• Mitarbeit am Evaluationskonzept des Career Centers

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf bzw. der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

• sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch (C1/B2)

• EDV-Kenntnisse (MS Office, TYPO3, etc.) / digitale Kompetenz

• Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie der Öffentlichkeitsarbeit

• Kenntnisse in Beratung und Moderations-, Präsentations- und Kommunikationstechniken

• Planungskompetenz und Organisationsgeschick gern mit Erfahrung hinsichtlich Abläufen und Zusammenhängen im Hochschulwesen

• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

UNSER ANGEBOT

• sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld

• teamorientiertes Arbeiten an einem sehr vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Gestaltungsmöglichkeiten in einem intrinsisch motivierten Umfeld

• flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer fünf-Tage-Woche)

• umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs

• gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Bültemeier, Frau Hoppe oder Herrn Jacobsen, Tel.-Nr. 040 428 78 – 4501 /-4553 /-3464, Email: bueltemeier@tuhh.de, michaela.hoppe@tuhh.de, ralf.jacobsen@tuhh.de

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir fordern insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 03.05.2024.