Was Dich erwartet:
- Bearbeitung des Posteingangs, Pflege des Ablagesystems sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen, Terminplanung und Büro-Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner/in der Versorgungstechnik für administrative und organisatorische Fragen aller Art
- Unterstützung Bereichsleiter Versorgungstechnik (Vorbereitung und Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen)
- Koordination und Verfolgung von Personalthemen in der Versorgungstechnik inkl. Personalplanung, Personalanforderung, Dokumentation usw.
- Mitwirkung an der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse
- Organisation von internen Veranstaltungen
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Versorgungstechnik/ Baubranche von Vorteil
- Projektmanagement Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres Auftreten mit Kommunikationsstärke und sozialer Kompetenz
