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Stellenbeschreibung

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Büro des Ersten Kreisbeigeordneten

Das Dezernat des Ersten Kreisbeigeordneten umfasst die Geschäftsbereiche Soziales, Bau und Umwelt und Arbeit sowie Teile der Geschäftsbereiche Kreisinfrastruktur und Zentrale Dienste.

Aufgaben

• Administrative Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
• Erstellung von Vorlagen-, Text- und Präsentationsentwürfen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Fähigkeit, selbstverantwortlich, flexibel und eigenständig zu arbeiten
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes vertrauliches, seriöses und diskretes Verhalten
• Fähigkeit, sich auf den vielseitigen Arbeitsablauf einzustellen
• Anpassungsfähigkeit an bestehende und sich wandelnde organisatorische Strukturen
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell, aber mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
• Ein zusätzliches regelmäßiges Leistungsentgelt
• Eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
• Betriebssportangebote
• Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Sauer als Leitung des Personalservice unter der Telefonnummer 06172 999 1100 gerne zur Verfügung.