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Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Frankfurt a.M.,  Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Fachkraft Administration  (d/m/w)  Ref. 66725

Aufgabenbeschreibung:

Das Team OPS Service & Administration FRA/MUC (MUC L/OF-SA) ist für die Organisation, Planung und Abwicklung der administrativen Anliegen der an den Standorten Frankfurt und München stationierten Lufthansa Airline Piloten verantwortlich. Das Aufgabenspektrum umfasst die administrative Unterstützung der Flugbetriebsleitung sowie der Flotten in Frankfurt und München, das Abwesenheitsmanagement Cockpit (Urlaubs-/Teilzeitplanung sowie Administration/Planung sonstige Abwesenheiten wie z. B. Kur, Krankheit o. ä.), Trainingsplanung/-support, Lizenzierung sowie die Unterstützung hinsichtlich Bereitstellung flugbetrieblich relevanten Unterlagen und der Dokumentation der relevanten Prozesse, Regeln/Verfahren.

Der/Die Allrounder:in Office arbeitet selbständig in zugewiesenen Aufgabengebieten, die in einem definierten Umfang Entscheidungsbefugnisse enthalten. Sie unterstützen die Flugbetriebsleitung, die Flottenführung und deren Teams bei der effizienten Planung und Durchführung von bereichsspezifischen Aufgaben. Darüber hinaus erarbeiten Sie nach Vorgaben entsprechende Handlungsempfehlungen für das Flugbetriebsmanagement und koordinieren daraus resultierende geplante Maßnahmen oder Projekte des jeweiligen Bereichs in Zusammenarbeit mit den betroffenen fachlichen Schnittstellen. Der/Die Allrounder:in Office ist Erstkontakt für alle in FRA stationierten Linienpiloten (m/w/divers). Die Bearbeitung der Aufgaben erfolgt in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen im L/OF-Bereich sowie in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen in Frankfurt und München.

Ausbildung, Kenntnisse, Fähigkeiten:

• Berufliche Ausbildung

• Mittlerer Bildungsabschluss, Kaufmann für Bürokommunikation

• Bürokaufmann mit Weiterbildung zum Fachkaufmann Sekretariat/Büromanagement, Europa-Sekretär

• Wirtschaftsassistent IHK oder Abitur oder kaufmännischer Abschluss

• langjährige einschlägige Tätigkeit

• Fortbildung Fachkaufmann Sekretariat/Büromanagement

• Persönliche Eigenschaften

• Fähigkeit, definierte Interessen in Arbeitsgruppen zu vertreten

• Entschlussfreudigkeit, Fähigkeit zur Anleitung von Mitarbeitern

• Bereitschaft zu Dienstreisen

• Fachliche Qualifikation

• Innerbetriebliche Organisation und Zusammenhänge (+++)

• wirtschaftliche Zusammenhänge (+)

• Englisch (++)

• MS-Office (++)

• SAP HR/CO (+)

• fachbereichsspezifische IT (++)

• Telefonverhalten (++)

• Kommunikationssysteme (++)

• TARIS (++)

• Internet/Intranet (++)

• Büroorganisation (++)

Erläuterungen zu den Definitionen der Ausprägungen:
Kein Kreuz: = Problembewusstsein ist vorhanden, d. h. der MA kennt das Wissensgebiet in seinen Grundzügen
+: = konkrete Kenntnisse sind vorhanden, d. h. der MA kann dieses Wissen in seiner Arbeit anwenden
++: = konkrete erweiterte Kenntnisse sind vorhanden, d. h. der MA beherrscht dieses Wissensgebiet für konkretes Umsetzen (z. B. MA spricht fließend Englisch)
+++: = umfassende Kenntnisse sind vorhanden, d. h. der MA beherrscht das Wissensgebiet perfekt (z. B. der MA kann verhandlungssicher Englisch sprechen und schreiben)

Sprachkenntnisse:

• Englisch-Niveau B2 - Selbständige Sprachverwendung

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter