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Stellenbeschreibung

Die BWLC ist eine erfolgreiche und wachstumsorientierte Steuerberatungsgesellschaft mit über 50 Mitarbeitern an zurzeit vier Standorten im Ballungsraum Köln/Bonn/Rhein-Sieg. Bei der BWLC arbeiten wir in einem Team von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern im Sinne eines interdisziplinär-ganzheitlichen Beratungskonzeptes für den Mittelstand.

Wir suchen für unsere Niederlassung in Bonn Endenich sehr gut erreichbar mit ÖPNV vom Bonn HBF sowie mit dem eigenen PKW zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltungsmanagement/Sekretariat.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Administration der Büroabläufe sowie der internen Prozesse
• Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen
• Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Pflege interner Datenbanksysteme, Web-Datenbanken und des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• allgemeine Buchhaltungsaufgaben bezüglich laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich der Rechnungstellung, Abstimmung der Konten, Überwachung offener Posten und Mahnwesen
• Personaladministration, d.h. Personalbetreuung der Beschäftigung vom Eintritt bis zum Austritt
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Termin- und Reisekoordination einschließlich der Reisekostenabrechnungen
• Weitere Büromanagement Aufgabe, d.h. Bestellung der Büromaterialien, Verwaltung der Mieträume
• Übernahme/Unterstützung von Projekten im Bereich der Steuerberatung (bei Interesse/Bedarf)
• Sag uns, wofür Du brennst, und wir finden weitere spannende Themen

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) und idealerweise eine Weiterbildung im Assistenzumfeld oder vergleichbarer Aus-/Fortbildung
• Zuverlässige und strukturierte Arbeits- und Vorgehensweise
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei
• Umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in dem Programm DATEV sind wünschenswert
• Hohe EDV-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, sowie Organisationsvermögen und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Weitere Benefits:

• Flexible und familienbewusste Arbeitszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team
• Das Miteinander ist uns wichtig: Betriebsausflüge; Geburtstage, Jubiläen... werden – jetzt wieder - gefeiert
• Jobticket
• Gesundheitskarte
• Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Fortschrittlich ausgestatteter EDV-Arbeitsplatz (u.a. Multimonitor)
• Umfangreicher Zugang zu Fachliteratur in unserer Datenbank
• DATEV DMS, DATEV Telefonie, DATEV Unternehmen online
• Kostenlose Getränke
• Nach einer Einarbeitungszeit ist evtl. auch Home-Office möglich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte richte diese an:

BWLC Braschoß & Coll. Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft

z. Hd. an Herrn Peter Bäumer,

Magdalenenstraße 32,

53121 Bonn