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Stellenbeschreibung

Sie sind das freundliche Gesicht, welches jeden unserer Besucher hier im Haus empfängt. Mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Telefonaten sowie E-Mail-Kommunikation unterstützen Sie die Verwaltungsetage. Auch die Verantwortung der Ein- und Ausgangspost liegt in ihren Händen. Mit ihrer aufmerksamen Art begrüßen und bewirten Sie unsere Gäste. Sie sind ein kleines Multitalent und repräsentieren dies auch durch sicheres Auftreten und einen organisierten Tagesablauf.

Allgemein:

• Arbeitsbereich: Büro/Organisation, Empfang
• Beschäftigungsart: Teilzeit max. 30h pro Woche, zunächst befristet auf ein Jahr, bei Eignung anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitsbeginn: nach Möglichkeit sofort

Ihr Aufgabengebiet:

• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Besuchermanagement
• Telefonzentrale
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Verantwortung für Fax- und E-Mail-Kommunikation

Ihr Profil:

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Früh- und Spätdienst im Wechsel)
• repräsentatives, gepflegtes und freundliches Auftreten sowie Diskretion
• Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (TK-Anlage, E-Mail, Fax etc.)
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen Bieten:

• eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem qualifizierten und
  engagierten Team
• ein offenes, kollegiales Arbeitsklima
• Teilnahme an berufsorientierten
  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Shopping Card
• JobRad

Zur Besetzung unseres Empfangs, täglich von 06:00 bis 18:00 Uhr, soll ein stundenweiser Einsatz in der Frühschicht ab 06:00 Uhr und entsprechend im Wechsel in der Spätschicht bis 18:00 Uhr erfolgen.