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Stellenbeschreibung

Komm ins M/TEAM

Deine Weiterbildung und -entwicklung ist uns genauso wichtig wie dir, weswegen wir dir hierbei gern mit Rat und Tat zur Seite stehen. Außerdem bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge, die wir über den gesetzlichen Rahmen hinaus fördern. Außerdem hast du die Möglichkeit vermögenswirksame Leistungen nach deinen persönlichen Bedürfnissen zu verwenden.

Du kannst dich fit halten und Firmenfitness über EGYM (ehem.qualitrain) nutzen oder dir ein passendes und gefördertes Bike (Partner BusinessBike) leasen. Damit du im Büro nicht verdurstest, gibt es Getränke satt wie Wasser, Tee und Kaffee. Wir leben eine offene Kommunikationskultur und die Türen deiner Führungskräfte und Kollegen stehen immer offen, falls du mal etwas auf dem Herzen haben solltest. Firmenevents, wie unsere jährliche Weihnachtsfeier, sind legendär, insbesondere die Ehrung der Firmenjubilare ist immer ein Highlight für alle.

Deine Aufgaben

• Als Teamassistenz unterstützt du unseren Vertriebsinnendienst und unser Sekretariat im täglichen Geschäft
• Neben Aufgaben in der Auftragsabwicklung, übernimmst du die Koordination innerhalb unseres Sekretariats und gehörst zum Planungsteam unserer internen und externen Events
• Du bist DER Point of Contact und stehst deinen Kollegen und Kolleginnen, den Lieferanten und Dienstleistern als kompetente/er Ansprechpartner/in zur Verfügung
• Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig. Du hast einen Blick für Details und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten für die Nutzung immer vollständig vorbereitet sind
• Du übernimmst alle Office-Management-Aufgaben, wie bspw. die Büromittelausgabe/-bestellung oder Post-/Emailbearbeitung und das Fuhrparkmanagement

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise schon erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln können
• Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent (Deutsch und Englisch)
• Mit den verschiedenen Office-Anwendungen kannst du routiniert umgehen
• Du überzeugst durch deine Hands-On Mentalität und deine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent gepaart mit Belastbarkeit, absoluter Vertrauenswürdigkeit und einem hohen Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team  aber löst deine Aufgaben auch gerne in Eigenregie
• Im Rahmen der Eventorganisation ist ein Führerschein Klasse B erforderlich

Unser Angebot

Die MERENTIS GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen und seit über 25 Jahren ein zuverlässiger Partner für die Bereiche Managed Services und Enterprise Information Management (EIM). Für mittelständische Unternehmen und Großkunden aus den unterschiedlichsten Branchen stellt die MERENTIS einen kompetenten und qualitätsorientierten Ansprechpartner dar.

Die MERENTIS GmbH ist ein „Safe Place“ mit gelebter Diversität! Deshalb freuen wir uns auch auf deine Bewerbung, wenn du Interesse hast, im M/Team zu arbeiten und dich in unserer Beschreibung wiederfindest. Schick uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Angabe der Referenznummer, Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@merentis.com.