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Stellenbeschreibung

Die CAMPUSERVICE GmbH bietet als Servicegesellschaft der Goethe-Universität Frankfurt Räumlichkeiten für externe Veranstaltungen und Dreharbeiten oder Fotoshootings an. Das Spektrum ist vielfältig: Kongresse, Tagungen, Workshops, Messen, Abibälle, Firmen- und Privatveranstaltungen, Weihnachtsfeiern und andere. Unsere Kunden werden von der Anfrage bis zur Durchführung ihrer Veranstaltung durch uns betreut und in allen Fragen rund um die Location beraten. Wir fungieren als Schnittstelle zwischen Kunde und allen universitären Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf am Campus zu gewährleisten. Darüber hinaus unterstützen wir einige universitäre Veranstaltungen wie zum Beispiel die Erstsemesterveranstaltungen und das Sommerfest.

Der Geschäftsbereich VERANSTALTUNGEN ist einer von insgesamt sieben Bereichen innerhalb der CAMPUSERVICE GmbH. Mehr Informationen unter www.campuslocation-frankfurt.de und www.uni-frankfurt.campuservice.de.

Für das kommende Ausbildungsjahr ab August 2024 bieten wir einen Ausbildungsplatz als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) an.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung mit verschiedenen Stationen im Unternehmen und in einem spannenden Umfeld, wobei der Fokus und die Betreuung natürlich im Geschäftsbereich VERANSTALTUNGEN liegen wird, der aus einem sechsköpfigen sympathischen und hilfsbereiten Team besteht (zwei Teammitglieder haben übrigens die gleiche Ausbildung bei uns abgeschlossen). In den Geschäftsbereich WERBUNG wirst du ebenfalls eingebunden, der sich mit der Vermarktung von Werbemöglichkeiten an der Universität beschäftigt.

Das erwartet dich in der Ausbildung:

• 3-jährige Ausbildung, unter bestimmten Voraussetzung Möglichkeit zur Verkürzung
• An zwei Vormittagen pro Woche Berufsschule in Frankfurt-Bornheim für das nötige Fachwissen
• Vermittlung der praxisorientierten Inhalte bei uns im Büro und an den Standorten der Goethe-Universität, dazu zählen beispielsweise:

Bearbeitung von Anfragen, Besichtigungstermine mit Kunden, Angebotserstellung, Raumreservierungen, Beauftragung von Dienstleistungen wie Technik, Mobiliar, Catering, Equipment etc., Erstellung von Raumplänen, Kalkulationen, Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro-Tätigkeiten, vor-Ort-Betreuung bei Veranstaltungen, Rechnungsstellung, u.v.m.

Das solltest du mitbringen:

• Idealerweise Allgemeine (Fach-)Hochschulreife
• Interesse an Veranstaltungen und Eventmanagement
• Kommunikationsfähigkeit & Freude an Umgang mit Menschen
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Erste Erfahrungen mit der MS Office-Software (Word, Excel)
• Mindestalter: 18 Jahre
• Idealerweise PKW-Führerschein

Das bieten wir:

• Persönliche Betreuung durch eine/n Ausbilder/in sowie Unterstützung durch ein tolles Team
• Kollegiales Arbeitsklima – alle per Du
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielen unterschiedlichen Veranstaltungsformaten
• Reinschnuppern in andere Geschäftsbereiche der CAMPUSERVICE GmbH
• Nach einer Weile Betreuung eigener Projekte und Übernahme von Verantwortung
• Attraktive Lage des Büros mit dem Grüneburgpark um die Ecke sowie Arbeiten an der Goethe-Universität – der Campus Westend wird auch „Deutschlands schönster Campus“ genannt
• 30 Urlaubstage im Jahr
• RMV Schülerticket Hessen

Hast du Lust bekommen, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 17.05.2024.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, das deine Motivation erklärt, z. Hd. Frau Birgit Wollenweber per E-Mail an: bewerbung@uni-frankfurt.campuservice.de