Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Elbe-Nordsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000

Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation

Der Dienstort ist Tönning.

Referenzcode der Ausschreibung 20240994_9300

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten der Organisation einschl. Büroorganisation

• Durchführen des Inneren Dienstes inkl. Bereitstellen und Überwachen der Bürobetriebsdienste

• Mitwirken bei der Reinigungsausschreibung

• Erstellen von Vorlagen an den Personalrat

• Mitwirken bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen

• Mitwirken bei der Aufstellung von Stellenbeschreibungen sowie Prüfen der Stellenbeschreibungen auf Plausibilität

• Führen von Organisationsübersichten (Organisationsplan / Organigramm WSA Elbe-Nordsee) und Stellenübersichten

• Mitwirken bei der Aufstellung, Einführung und Fortschreibung des Aufgabenverteilungsplanes

• Mitwirken bei der Überarbeitung der Dienstvereinbarungen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büro-management, zur/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung (die Anforderung des Abschlusses muss allerdings erst mit der Einstellung erfüllt sein)

Das wäre wünschenswert:

• Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)

• Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen

• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität

• Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger Arbeitsweise und systematischem / eigen-

verantwortlichem Handeln

• Teamfähigkeit

• Möglichst Berufserfahrung in der Organisation oder im ausgeschriebenen Bereich oder eine kürzlich abgeschlossene Berufsausbildung, in der Erfahrungen im Bereich Organisation gesammelt wurden

Das bieten wir Ihnen:

• Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig. WSV-intern kann die Stelle sowohl mit Tarifbeschäftigten als auch mit Beamtinnen und Beamten besetzt werden.

• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.

• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.

• Gem. TVöD wird im November eine Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes gezahlt.

• An Erholungsurlaub stehen in einer 5-Tage-Woche 30 Tage im Kalenderjahr zu.

• Die Arbeitszeit beträgt zurzeit 39 Stunden wöchentlich.

• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familien- und Pflegeinteressen zu berücksichtigen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter je nach Möglichkeit mit unterschiedlichen Maßnahmen, wie zum Beispiel Homeoffice und mobiles Arbeiten.

• Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.

• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket

• Fortbildungen erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240994_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO:8033) (BG:3)

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Frau Schütt (Tel.: 04721 567-120) und für tarifliche Fragen Frau Erichsen (Tel.: 04861 615-315) zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-elbe-nordsee.wsv.de und http://www.bav.bund.de.