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Stellenbeschreibung

Kommen Sie in unser Team der Instituts für Arbeit und Gesundheit und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle als:

Assistenz in der Abteilung
Veranstaltungen und Kongresse

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.
Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben.
Wir kümmern uns um die Sicherheit und Gesundheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Das Institut für Arbeit und Gesundheit (IAG) fördert die Prävention von Unfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie die sichere Gestaltung der Arbeit. Die Aufgaben reichen von Qualifizierung über Forschung bis hin zu Förderung des Informationsaustausches durch Tagungen und Kongresse. Das IAG ist in nationalen und internationalen Präventions-Netzwerken vertreten und unterhält verschiedene Kooperationen mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierung von Sitzungen
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
• Aufbereitung von Gremienunterlagen sowie redaktionelle Bearbeitung von Veröffentlichungen, Publikationen und Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
• Starke Ausdrucksfähigkeit und Formulierungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des MS-Office-Pakets
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und Belastungssituationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Dr. Güler Kici | 030 13001 - 2400

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer IAG - 24 - 07:

Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733

Stellendetails:

Start

ab sofort

Bewerbungsfrist

22.05.2024

Standort

Dresden

Stellenumfang

Vollzeit, Teilzeit möglich

Gehalt

bis EG 9a BG-AT

Befristung

Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Ein abwechslungsreicher, interessanter Job rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie, Zuschuss zum ÖPNV

Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische, moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsticket, Sport- und Präventionsangebote

Lebenslanges Lernen
Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung

An die Zukunft denken
Zusätzlich versorgt sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Königsbrücker Landstraße 2
01108 Dresden

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

www.dguv.de/karriere