Teamasssistenz (m/w/d) für Personal & Office Management

Das erwartet dich

Aufgrund unseres Wachstums und der Bedeutung einer sehr guten Personalbetreuung erweitern wir unser Team um eine neue Schlüsselposition als Teamassistenz im Bereich Personal und Officemanagement mit Schwerpunkt Personalmanagement.

An folgenden Herausforderungen kannst Du bei uns wachsen:

• Als Unterstützung für unseren Personalreferenten übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Prozess des Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Du brennst für die Digitalisierung der Personalabteilung und den Ausbau unseres cloudbasierten HR-Tools! Gemeinsam erarbeiten wir Lösungen, die den neuen Prozessen und Arbeitsweisen gerecht werden und uns alle in eine neue Ära führen werden.
• Deine vielfältige Aufgabe beinhaltet die Übernahme sämtlicher operativer Tätigkeiten. Dazu zählen Mitarbeiteranfragen, Datenpflege und -qualität, die vorbereitende Lohnabrechnung und die enge Zusammenarbeit mit dem beauftragten Dienstleister. Du erstellst zudem Verträge und Dokumente sowie Bescheinigungen, Reportings und Auswertungen. Auch die Erstellung von Zeugnissen fällt in deinen spannenden Aufgabenbereich.
• Du bist ein echtes Multitalent, dass unser Team mit deiner Vielseitigkeit und deinem Engagement bereichert. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft bei den unterschiedlichsten Aufgaben, von der Terminkoordination im Rahmen unseres Bewerbermanagements bis hin zu Aufgaben an der Seite unserer Office-Managerin.

Das bringst du mit

In unserem Team sind vielfältige Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wünschen wir uns noch mehr! Aufgrund der hohen Anforderungen dieser Stelle liegt unser Augenmerk jedoch besonders auf folgenden Stärken:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w), Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w), Industriekaufmann/-frau (m/w) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du schon Erfahrungen mit einer ähnlichen Position in der administrativen Personalarbeit mit, zum Beispiel in einem mittelständischen Unternehmen.
• Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools, IT und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du bist selbstständig, gewissenhaft und vorausschauend und erledigst deine Aufgaben mit Bravour. Du bringst Freude an der Arbeit mit Menschen, eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit mit.
• Du bist echt gut darin, dich auf Deutsch mündlich wie schriftlich auszudrücken.